Ena od temeljnih odgovornosti vsake organizacije in njenih vodij je zagotoviti nemoteno uvajanje novega zaposlenega. Resnica je, da se organizacije danes soočajo s številnimi izzivi, ko gre za uvajanje novih zaposlenih. Da bi zagotovili nemoten prehod in uspešno vključitev v podjetje, je pomembno, da te izzive pri uvajanju zaposlenih prepoznamo in obravnavamo že na začetku.
Pomanjkanje jasnosti vloge je eden največjih izzivov pri uvajanju zaposlenih
Eden od najpogostejših izzivov pri uvajanju v delo je, da večina novih zaposlenih nima jasne predstave o svoji vlogi. Običajno mislijo, da so se prijavili za določeno vlogo, vendar delajo nekaj drugega. Novi zaposleni so lahko v dilemi in so lahko razočarani nad dodeljeno vlogo. Naloga kadrovske službe je, da zagotovi, da se vodje skupin ali vodje sestanejo z novimi zaposlenimi in se o tem pogovorijo. Pogovor mora zaposlenemu dati jasnost, pomagati mu mora razumeti, kako bo njegova trenutna vloga spodbudila njegovo kariero.
Bombardiranje z informacijami
Bombardiranje z informacijami je še eden največjih izzivov pri uvajanju zaposlenih. Neobčutljivo je pričakovati, da bodo zaposleni že prvi dan sprejeli in ohranili vse ključne informacije o novem delovnem mestu, podjetju, njegovi kulturi in vsem ostalem! V hitro delujoči organizaciji vas lahko mika, da bi zaposlenega čim prej seznanili z novostmi, vendar bi ga to lahko preobremenilo in predstavljalo izziv pri uvajanju. Novi zaposleni mora izpolniti na tone dokumentov, zapomniti si mora ogromno imen, naučiti se mora več aplikacij in v nekaterih primerih mora zapolniti ogromne čevlje. Vse to ni mogoče doseči v enem dnevu ali celo tednu.
Prava vsebina za uvajanje za prave vloge
Postopki uvajanja morajo biti prilagojeni posameznim delovnim mestom. Usposabljanje vseh za vse ni preudarno in je vsekakor pretirano. Tu je treba REWO lahko pomaga pri uvajanju delovne sile v proizvodnji. Intuitivna in jasna navodila za delo, izdelana s sistemom REWO, so darilo za nove delavce, ki šele začenjajo delati v delavnici. .
Enaka analogija velja za vse aplikacije in procese, za katere se bo novi zaposleni usposabljal. Postopek uvajanja v delo mora biti za novega zaposlenega ustrezen in se ne sme počutiti preobremenjenega. Če jim posredujete nepotrebne informacije, bi to lahko pomenilo, da organizacija želi, da opravljajo tudi druga dela, kar bi lahko privedlo do nižje stopnje zadržanja zaposlenih.
Zaključek o izzivih pri uvajanju zaposlenih
Izzivi, povezani z uvajanjem zaposlenih, obstajajo že od nekdaj, vendar jim je treba posvetiti več pozornosti kot kdaj koli prej, da bi lahko uspeli v novih razmerah. Zdaj, ko se zanašamo na hibridne modele, v katerih lahko zaposleni izbirajo med delom od doma ali iz pisarne, je še toliko bolj pomembno, da racionalizirate in izpopolnjujete postopek uvajanja, da se bodo novi zaposleni počutili udobno in da se bo v njih zbudil občutek pripadnosti, ki se pogosto izgubi.