Če ste kdaj morali pisanje navodil za priročnik, veste, kako težko je biti jasen, jedrnat in slediti logičnemu zaporedju. Če vam tega še nikoli ni bilo treba početi, se imejte za srečneža in berite naprej! Tukaj je nekaj nasvetov za pisanje jasnih, jedrnatih, logičnih in učinkovitih navodil za delo.
Pisanje jasnih navodil za delo
V angleškem jeziku obstajajo tri bistvene besede, ki so nujno potrebne za pisanje jasnih navodil.: Nujno. Naloge. Ni se mogoče pogajati. Enostavno je napisati dolgočasno, dolgočasno, nekoristno navodilo, če pa lahko preprosto pišete v nujnem ali imperativnem glasu (to sta osnovna glagola, ki pomenita nekaj pomembnega), bo vsakomur, ki ga bere, jasno, da mora narediti, kar ste rekli. Napišite naloge Za vsako nalogo vam ni treba napisati popolnih navodil. Nekateri ljudje potrebujejo le grobo predstavo o naslednji stvari, ki jo morajo narediti, in če niste prepričani o tem, napišite “poskusite vstaviti to vrstico tukaj”, “sledite tem korakom” ali preprosto “očistite ta dva madeža”. Če niste prepričani, kaj morate napisati, si pustite opombo.
Učinkovita navodila za delo so jedrnata.
Učitelji se verjetno najbolj pritožujejo, ko si morajo vzeti čas v razredu, da pregledajo navodila ali kaj podobnega. To hitro postane dolgočasno. Vsi vemo, da je najboljši način podajanja navodil enovrstični povzetek tega, kaj je treba v navodilih storiti. Sliši se tako preprosto, vendar gre za to, da vsi vemo, kaj je treba storiti. Vemo, kako to deluje. Ne želimo le ponoviti, kaj smo naredili. Ko veste, kako nekaj deluje, je lažje nekomu drugemu povedati, kako naj to naredi. Zato pomaga, če napišete navodila, ki pojasnjujejo, kako narediti tisto, kar veste, in ne, kako narediti nekaj, česar ne veste, kako narediti.
Pisanje logičnih navodil
Ugotavljanje očitnega ni veščina, ki bi jo v literaturi pogosto spodbujali. Kljub temu se je nekateri najboljši pisatelji učijo: To pravilo logičnosti lahko prekršite tako, da se poskušate lotiti enega vprašanja naenkrat. To najlažje storite tako, da v svoji vsebini določite določene elemente, ki v njej morajo biti, in jim nato namenite ustrezen prostor. Če bi bila vaša vsebina nekaj podobnega kot članek Kako z učinkovitimi navodili zagnati svoje pisanje, bi bila videti nekako takole: Najprej je tu razdelek Kaj. Ta je sestavljen iz uvoda, ki bralca uvede v temo. To je uvod v to, kaj bo povedano v tem članku. Drugič, obstaja razdelek Kako.
Vključite ‘preverjanje časa’.’
Po podatkih portala Entrepreneur.com je v raziskavi med 2 000 osebami, ki delajo v storitveni industriji, 59% oseb izjavilo, da bi manj verjetno kupovali v podjetju, ki uporablja nejasna navodila. Po mnenju Michaela P. Grabnerja, profesorja komuniciranja na univerzi Univerza Drake v zvezni državi Iowa so “najboljša” pisna navodila jedrnata, jasna in logična. Dobra navodila morajo vsebovati le tiste elemente, ki se nanašajo na nalogo. Biti morajo jedrnata in ne smejo zahtevati obsežnega branja. Z drugimi besedami, če morate za namestitev daljinskega upravljalnika prebrati navodila po korakih, ne smejo zahtevati, da najprej preberete vse, kar morate vedeti o glasbeni teoriji.