Na današnjih proizvodnih lokacijah, jezikovne in kulturne ovire. lahko otežijo razumevanje navodil za delo. Navodila za delo (WI), ki temeljijo na besedilu, slikah in besednih informacijah, morda ne bodo natančno posredovali prvotnega namena občinstvu z različnimi ozadji in izkušnjami. Posledično lahko proizvodne napake in predelave povečajo proizvodne stroške. Zelo pomembno je, da svojemu oddelku za sestavljanje zagotovite lahko razumljiva navodila za delo.
Kako napisati dobra navodila za delo pri montaži?
Če znate jasno in jedrnato napisati navodila za delo (SOP) za svoje sodelavce, bodo ti natančno vedeli, kako morajo opraviti različne naloge. To zmanjšuje tveganje, saj je verjetnost, da bo šlo kaj narobe, manjša. Izboljšuje tudi učinkovitost; navodila za delo zagotavljajo, da je najboljši način opravljanja dela jasen in znan vsem, ki ga opravljajo.
Iz navodil za delo mora biti popolnoma jasno razvidno, kako zaposleni opravljajo svoje naloge. Ne sme biti prostora za razlago. Ne smejo biti nejasna. Želite zmanjšati možnost, da bi delavce zmedla. To pomeni, da morajo biti vaša navodila čim bolj kratka in preprosta. Internet je poln zabavnih primerov slabo napisanih navodil in drugih, ki imajo smešne dvojne pomene. Navodila za delo morajo biti:
- Jasno - navodila za delo pripravite tako, da jih bo razumel vsak zaposleni, ki opravlja nalogo.
- Dostopnost - ljudje, ki opravljajo delo, morajo imeti enostaven dostop do navodil za delo, kadar in kjer jih potrebujejo.
- Verodostojnost - posvetujte se z najbolj izkušenim zaposlenim, ki opravlja določeno nalogo, in ga prosite, naj vam pojasni, kako se delo opravlja.
- Doslednost - upoštevajte enoten slog.
- Kratko in preprosto - če zadeve ne morete razložiti preprosto, je ne razumete dovolj dobro.
- Vizualni - ljudje se bolje spoprijemajo z vizualnimi mediji kot z branjem knjig in časopisov.
Zakaj so WI pomembni?
Navodila za delo so ključna osrednja točka tako za vodstvo kot za delavce. Pomagajo razumeti, kakšna so minimalna pričakovanja vodstva organizacije, ter zagotavljajo navodila in smernice za delovne naloge pri vsakodnevnih dejavnostih, nestandardnih nalogah in v izrednih razmerah. Če je oddelek za montažo podprt z dobrimi delovnimi navodili, bo podjetje prihranilo ogromno denarja in časa, na koncu pa bodo stranke zadovoljne z visokokakovostnimi izdelki.