Če želi vaše podjetje milenijce sprejeti med svoje zaposlene, morate upoštevati dve zelo pomembni stvari: imajo izjemno visoka pričakovanja in so nestrpni. Čeprav se milenijci zlahka prilagodijo spremembam in se spopadajo s pritiski, so zelo izbirčni in se zavedajo svojih možnosti. To pomeni, da vaše tradicionalno usposabljanje zaposlenih ne bo več delovalo. In čas je, da postanete ustvarjalni, če želite zadržati generacijo Y.
Nasveti za vključevanje milenijcev
Prav tako je proces uvajanja v delo plodna podlaga za vzbujanje navdušenja in strasti, ki ju milenijci potrebujejo za dolgoročno kariero. Prvih nekaj tednov zaposlitve milenijca v veliki meri določa njegovo poklicno pot v podjetju. Ni dvoma, da bo izvajanje spodnjih nasvetov za program onboarding zahtevalo čas in trud, vendar vam bodo na koncu prihranili čas za nazaj pri zaposlovanju in razgovorih za delovna mesta, ki jih milenijci zapustijo, ker se v organizaciji niso počutili dobrodošle in sprejete.
Pogovorite se z obstoječimi zaposlenimi
Sedanje zaposlene, ki so v organizaciji zaposleni manj kot dve leti, vprašajte, kaj bi želeli, da bi jim povedali ali storili med postopkom uvajanja, in to vključite. Pri obstoječih zaposlenih poudarite pomen tople dobrodošlice novim zaposlenim. Določite čas, da se novi zaposleni poveže z vsaj enim vodjo podjetja.
Taktično načrtovanje časa
Pred prvim dnem zaposlitve pošljite elektronsko sporočilo ali besedilo novemu zaposlenemu iz tisočletja, v katerem poudarite navdušenje organizacije in kaj lahko pričakuje glede oblačenja, parkiranja in dnevnega reda. Ker je raven energije zaposlenih običajno višja pozneje v tednu, razmislite o začetku dela novega zaposlenega v sredo, četrtek ali petek. Dan novega zaposlenega začnite po 10. uri dopoldne. To omogoča dovolj časa, da novi zaposleni najdejo pot na delovno mesto, sedanji zaposleni pa lahko pred prihodom novega zaposlenega obravnavajo nujne zadeve.
Pripravite promocijsko opremo
Nič ne sporoča “pozabili smo, da boš danes začel delati” bolj kot to, da oprema novega zaposlenega ni pripravljena. Zagotovite, da so vsa strojna oprema in naprave, ki jih je izdalo podjetje, vgrajene in vnaprej naložene z najljubšimi uporabniškimi aplikacijami novega zaposlenega. Presenetite jih z zelo lepimi izdelki blagovne znamke podjetja (stvari, ki jih dobimo vsi). Čim bolj nenavadno in edinstveno, tem bolje. To lahko pomaga novemu zaposlenemu, da se začne identificirati s podjetjem.
Milenijci cenijo prilagajanje
Zahvaljujoč internetu so milenijci odraščali v dobi prilagajanja, ko so si prilagajali čevlje, majice in avtomobile. Upoštevajte ta pričakovanja in omogočite novim zaposlenim, da si prilagodijo svoj delovni prostor, naprave in/ali delovne aplikacije. Med prilagajanjem se lahko o novem zaposlenem veliko naučite. Poleg tega zagotovite vnaprej natisnjene vizitke z njihovim imenom. Tako bodo milenijci že prvi dan videli in začutili, da so del ekipe.
Pojasnite pričakovanja
Milenijci morajo in želijo natančno vedeti, kako želite, da delujejo. Jasna predstavitev in pregled njihovega delovnega mesta bosta zelo koristna. Navedite, kaj je treba storiti in česa ne, ko gre za komunikacijo, vodenje, delovni čas, dopust itd. Po uvajanje v sistem, bi moral milenijec imeti osnovno razumevanje naslednjega: kultura, vrednote in vizija, vloge in odgovornosti, priložnosti in napredovanja, usposabljanje in varnost ter etika/odgovornost.
Napredovanje naglasa
Glavni razlog, zakaj milenijci zapuščajo organizacije, je pomanjkanje kariernih priložnosti. Zgodaj se lotite tega vprašanja tako, da poudarite potrebne korake za napredovanje v organizaciji. Predstavite jim programsko opremo za vključevanje zaposlenih in sistem nagrajevanja zaposlenih, da bodo vedeli, kako uporabljati orodja podjetja, da bodo lahko že od samega začetka sodelovali in napredovali. Jasno opredelite njihove možnosti in potrebne roke za napredovanje. Še posebej eno podjetje vsakemu novemu zaposlenemu zagotovi živo rastlino, ki spominja na njegovo rast v organizaciji. Zaznana rast rastlin obstoječih zaposlenih je dobesedno živ primer zavezanosti organizacije k napredovanju.
Komunikacija je za milenijce ključnega pomena
Zagotovite “Priročnik za novo zaposlene”, ki vključuje informacije zaposlenih, bližnje kraje, kjer lahko pojeste ali spijete pivo, možnosti prevoza, prepovedi oblačenja, možnosti rekreacije itd. Razmislite o lovu za novimi zaposlenimi, ki bo omogočil spoznavanje pisarne, ljudi in kulture. Ne pozabite, da milenijci dobijo milenijce, zato za te oglede po možnosti uporabite nedavno zaposlene milenijce. Vrednote in vizija podjetja, ki so prikazane na stenah ali jih utelešajo zaposleni in fizični delovni prostor, bodo pripomogle k jasnemu sporočanju kulture podjetja.
Zaključite odločno in energično
Številni postopki uvajanja se lahko zavlečejo in pripeljejo do izgorelosti novega zaposlenega. Prvi vtis ni dober. Namesto tega zaključite z energijo. Uporabite družabni dogodek ali dejavnost, ki bo pomenila zaključek postopka. Ali pa zagotovite oprijemljivo nagrado, ki lahko služi kot pravica do vstopa v organizacijo.
Zakaj morate biti prilagodljivi z milenijci
Številna podjetja se še vedno bojijo besede “milenijci” kot vojaškega orožja, uperjenega proti njim. Ker vedo, da je treba narediti spremembe, a se jih bojijo. Ker pa se bo več kot 50 milijonov milenijcev pridružilo delovni sili, se morajo delodajalci pripraviti na prihodnost. To je njihova najboljša možnost. In vaša.