{"id":8547,"date":"2020-02-11T14:00:29","date_gmt":"2020-02-11T14:00:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.unity.si\/why-write-work-instructions-and-why-are-they-important\/"},"modified":"2021-03-19T08:50:59","modified_gmt":"2021-03-19T08:50:59","slug":"zakaj-pisati-navodila-za-delo-in-zakaj-so-pomembna","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rewo.io\/sl\/why-write-work-instructions-and-why-are-they-important\/","title":{"rendered":"Zakaj pisati navodila za delo in zakaj so pomembna"},"content":{"rendered":"

Izdelki, prilagojeni posameznim strankam<\/a> so v razcvetu, kar pomeni, da so serije vedno manj\u0161e. Posledi\u010dno se mo\u010dno pove\u010dujeta tudi raznolikost in kombinacija razli\u010dnih nalog, ki jih je treba opraviti na delovnem mestu in s strani zaposlenega. Zaposleni mora obvladati skoraj neskon\u010dno \u0161tevilo procesov. Da ne bi bil preobremenjen in da med izvajanjem procesa ne bi \u010desa pozabil, mora imeti preprost in hiter dostop do delovnih navodil. Hkrati se podjetja zaradi pomanjkanja kvalificiranih delavcev soo\u010dajo z izzivom zelo hitrega usposabljanja nekvalificiranih delavcev. Na splo\u0161no so dobra navodila za delo pomembno orodje dana\u0161njih vitkih proizvajalcev.<\/p>\n\n\n\n

Postopki in protokoli so klju\u010dna osrednja to\u010dka tako za vodstvo kot za delavce, da razumejo, kak\u0161na so minimalna pri\u010dakovanja vodstva organizacije, ter da zagotovijo navodila in smernice za delovne naloge pri vsakodnevnem delu, nestandardnih nalogah in v izrednih razmerah. Cilj standardizacije je narediti ve\u010d z manj sredstvi, manj \u010dasa in manj truda. Verjetno ste \u017ee dolo\u010dili svoje najbolj\u0161e prakse - tiste, ki ohranjajo vrednost in hkrati odpravljajo izgube. <\/p>\n\n\n\n

\"Delavec<\/figure>\n\n\n\n

Zakaj so delovna navodila pomembna?<\/h2>\n\n\n\n

Navodila za delo so oblikovana za usmerjanje delavcev na \u0161tirih klju\u010dnih podro\u010djih kakovosti: usposabljanje, referenca, re\u0161evanje te\u017eav in nenehno izbolj\u0161evanje. Uporabite te \u0161tiri razloge za pisanje uporabnih navodil za delo. <\/p>\n\n\n\n

Usposabljanje novih delavcev<\/h3>\n\n\n\n

Usposabljanje je prvi korak<\/a> za zagotavljanje usposobljenosti ljudi za opravljanje njihovih nalog. Pomembno je, da se v okviru dejavnosti na\u010drtovanja kakovosti opredeli vrsta usposabljanja, ki ga bodo dele\u017ene posamezne funkcije. Prav tako je treba zagotoviti, da izvajalci usposabljanja izvajajo na\u010drt, vklju\u010dno z izbolj\u0161avami navodil.<\/p>\n\n\n\n

Novi zaposleni morajo usposabljanje za\u010deti pri strokovnjaku za procese, da lahko opazujejo, kako je treba proces izvajati. Tu se strokovnjak in udele\u017eenec usposabljanja podrobno pogovorita o usposabljanju in opravita prakti\u010dne dejavnosti. Izobra\u017eevalec uporablja navodila za delo, tako da novi zaposleni razumejo podlago za naloge, ki jih opravljajo. Proces je prilo\u017enost za dodaten pregled vsebine delovnih navodil. Strokovnjak lahko ponovno potrdi opredeljene korake, novi zaposleni pa lahko potrdi veljavnost procesa.<\/p>\n\n\n\n

Referen\u010dno merilo <\/h3>\n\n\n\n

Pri tej dejavnosti kakovosti se je treba osredoto\u010diti na dostop do navodil in njihovo obliko. Dokumentacija mora biti izvedena tako, da se delavci ne bojijo, da bi jim bilo treba poiskati informacije, ki se nana\u0161ajo na njihova podro\u010dja odgovornosti. <\/p>\n\n\n\n

Ko so bili zaposleni usposobljeni in so dokazali, da so lahko u\u010dinkoviti izvajalci, morate zagotoviti, da so navodila za delo na voljo v primeru vpra\u0161anj. Navodila morajo biti predstavljena v lahko razumljivi obliki, tako da vam dostop do njih in pregled ne vzameta dragocenega \u010dasa.<\/p>\n\n\n\n

Za vsako glavno nalogo posebej napi\u0161ite, kako naj se navodilo izvede. Izogibajte se opredelitvi, zakaj se dejavnost izvaja. Strokovni organizaciji ne bi smelo biti treba ponovno potrjevati, zakaj so temeljne naloge potrebne. \u010ce je treba opredeliti informacijo \u201czakaj\u201d, naj bo ta lo\u010dena od navodil za delo in naj bodo dodatne informacije na voljo samo kot referen\u010dni dokumenti za usposabljanje.<\/p>\n\n\n\n

Re\u0161evanje problemov<\/h3>\n\n\n\n

Re\u0161evanje problemov je dejavnost kakovosti, ki se osredoto\u010da na zagotavljanje, da so podporni procesi ustrezno opredeljeni za doseganje kakovosti izdelka. Na dokumentacijo se je treba pogosto sklicevati, da se zagotovi ohranjanje ustreznosti.<\/p>\n\n\n\n

Klju\u010dna so navodila za delo dokumenti za sklicevanje<\/a> ob ugotovljenih notranjih ali zunanjih neskladnostih. Pregled navodil za delo naj bo del postopka korektivnih ukrepov. Vpra\u0161ajte, ali podporno navodilo pravilno opredeljuje postopek, nato pa preverite navodilo, da potrdite pravilno opredelitev.<\/p>\n\n\n\n

Upravljavec\/zaposleni ne more biti v celoti odgovoren, \u010de so zapisi o usposabljanju napisani na podlagi neustrezno opredeljenega delovnega navodila. \u010ce je naloga ustrezno opredeljena, bo morda treba ponovno preu\u010diti na\u010din izvajanja usposabljanja.<\/p>\n\n\n\n

Stalno izbolj\u0161evanje<\/h3>\n\n\n\n

Navodila za delo ne smejo biti stoje\u010di dokumenti, do katerih je mogo\u010de dostopati le, ko jih revizorji zahtevajo. Pregledovanje navodil za delo, ko so ugotovljene prilo\u017enosti za izbolj\u0161ave, dokazuje, da gre za \u201c\u017eive dokumente\u201d.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Navodila je mogo\u010de izbolj\u0161ati s pregledi dokumentov, revizijami, discipliniranim postopkom re\u0161evanja te\u017eav in, kar je najpomembneje, s prispevkom strokovnjakov, ki izvajajo naloge. Trenutna dokumentacija mora biti izhodi\u0161\u010de za vse izbolj\u0161ave. Vedno izbolj\u0161ajte obstoje\u010do dokumentacijo, preden ustvarite nov dokument. Obseg ni enak stalnim izbolj\u0161avam.<\/p>\n\n\n\n

Ugotovitev, da va\u0161a navodila za delo slu\u017eijo \u0161tirim klju\u010dnim namenom, je dokaz, da va\u0161a organizacija izvaja napredno na\u010drtovanje kakovosti. Ka\u017ee, da organizacija meni, da je proces navodil za delo pomembnej\u0161i kot le predpisana zahteva iz najnovej\u0161ega standarda kakovosti. Prav tako dokazuje, da najvi\u0161je vodstvo razume, kako pomembno je zagotoviti, da se tak\u0161na dokumentacija ustrezno oblikuje, izvaja, uporablja in izbolj\u0161uje.<\/p>\n\n\n\n

\"Delavec,<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Brez ustreznih navodil za delo ne boste mogli tekmovati<\/h2>\n\n\n\n

Pomen visokokakovostnih delovnih navodil se nenehno pove\u010duje. V \u010dasu pomanjkanje kvalificiranih delavcev<\/a>, majhnih serijah in raznoliki proizvodnji so natan\u010dna navodila za delo zlato 21. stoletja. Tukaj izveste, kako izdelati strokovno delovno navodilo in na kaj morate biti pozorni. <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Customer-specific products are booming, wich means that batch sizes are getting smaller and smaller. As a result, the variation and combination of different tasks to be performed at a workplace and by an employee are also increasing sharply. An employee has to master an almost infinite number of processes. In order not to be overtaxed […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":8548,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"default","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"wds_primary_category":0,"footnotes":""},"categories":[26,40,53],"tags":[27,41,54],"post_folder":[],"class_list":["post-8547","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lean-manufacturing","category-training","category-work-instructions","tag-lean-manufacturing","tag-training","tag-work-instructions"],"uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/checklist-comp.jpg",1920,1277,false],"thumbnail":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/checklist-comp-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/checklist-comp-300x200.jpg",300,200,true],"medium_large":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/checklist-comp-768x511.jpg",768,511,true],"large":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/checklist-comp-1024x681.jpg",1024,681,true],"1536x1536":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/checklist-comp-1536x1022.jpg",1536,1022,true],"2048x2048":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/checklist-comp.jpg",1920,1277,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/checklist-comp.jpg",18,12,false]},"uagb_author_info":{"display_name":"VIAR","author_link":"https:\/\/rewo.io\/sl\/author\/viar\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Customer-specific products are booming, wich means that batch sizes are getting smaller and smaller. As a result, the variation and combination of different tasks to be performed at a workplace and by an employee are also increasing sharply. An employee has to master an almost infinite number of processes. In order not to be overtaxed…","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/rewo.io\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8547","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/rewo.io\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/rewo.io\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rewo.io\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rewo.io\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8547"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/rewo.io\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8547\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rewo.io\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8548"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/rewo.io\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8547"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/rewo.io\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8547"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/rewo.io\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8547"},{"taxonomy":"post_folder","embeddable":true,"href":"https:\/\/rewo.io\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/post_folder?post=8547"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}