Platformă · Analytics
Cine a văzut, cine a înțeles, cine a semnat – totul în evidență.
REWO Analytics este sistemul de evidență din spatele fiecărui ghid, formular și curs. Pentru fiecare persoană și fiecare versiune: ce i s-a atribuit, ce a finalizat, ce a semnat și ce certificate are valabile. Răspundeți auditorului în câteva secunde și vedeți încă de azi ce a rămas nefinalizat.
Pregătit pentru audit ISO 9001 · IATF 16949 · ISO 13485 · GMP
Definiție
Ce este un sistem de evidență pentru cunoștințele din producție?
Un sistem de evidență pentru cunoștințele din producție păstrează un singur răspuns de încredere la întrebarea „a fost instruită această persoană pe această versiune a acestei metode?” – cu identitatea, revizia, ora și semnătura care îl susțin.
Rezultate, nu activitate
Finalizat, restant, semnat și pe cale să expire – nu vizualizări de pagină.
Per persoană, per versiune
Fiecare înregistrare este legată de revizia exactă aflată în vigoare.
Construită pe măsură ce lucrați
Evidența este un produs secundar al utilizării REWO în producție. Nimic de transcris ulterior.
Jurnalul de audit
Fiecare parcurgere lasă dovezi
De fiecare dată când cineva parcurge un ghid, un formular sau un curs, REWO păstrează o înregistrare a sesiunii.
Cine
Persoana, echipa sa și modul în care a ajuns la conținut – prin atribuire, Boards, link sau QR.
Ce versiune
Revizia exactă pe care a văzut-o.
Când
Finalizarea, confirmată și cu marcaj de timp.
Semnătură
Un nume tastat sau un nume tastat plus o semnătură desenată – o dată per versiune sau la fiecare trimitere, pentru verificările zilnice.
Guides
Istoricul pașilor – confirmați, vizualizați, săriți sau neatinși.
Forms
Fiecare răspuns, marcat corect sau greșit față de răspunsul așteptat.
Courses
Certificatul și starea lui, plus istoricul fiecărui ghid și formular din curs.
Cum este organizat
De la întreaga fabrică la o singură semnătură
Fiecare cifră de pe fiecare ecran se agregă din aceste înregistrări de sesiune, așa că sinteza și dovezile concordă întotdeauna.
Pasul 1
Prezentare generală
Cea mai critică stare a ghidurilor, formularelor, cursurilor și persoanelor, cu elementele cele mai urgente primele.
Pasul 2
Liste de lucru
Toate ghidurile, formularele, cursurile sau persoanele, sortate după ce necesită atenție – semnături restante, certificate care expiră, aprobări în așteptare.
Pasul 3
Un element sau o persoană
Finalizări, semnături și rezultate pentru un singur ghid, formular sau curs – sau tot ce a făcut o persoană și ce mai are de făcut.
Pasul 4
Înregistrarea sesiunii
O persoană, o parcurgere, toate dovezile.
Control
Fiecare cifră duce direct la ce e de făcut
Sarcini restante
Dați clic pe număr și vedeți exact cine nu a finalizat încă. Trimiteți un memento dintr-un singur pas.
Certificate
Valabile, care expiră în 30 de zile, expirate, persoane niciodată certificate – per curs, per echipă, per persoană.
Aprobări
Conținutul care așteaptă revizuirea sau aprobarea, cine îl blochează și de cât timp.
Atribuit vs. acces deschis
Sarcinile obligatorii și activitatea prin QR sau link sunt contorizate separat, astfel încât ratele de finalizare rămân corecte.
În practică
„Arătați-mi că acest operator a fost instruit pe revizia curentă.”
Deschideți profilul operatorului. Alegeți instrucțiunea. Înregistrarea sesiunii arată revizia, ora finalizării, semnătura și pașii confirmați – pe ecran, în fața auditorului. Apoi o exportați în CSV pentru dosarul de audit.
De ce e diferit
Rapoarte de activitate vs. sistem de evidență
| Criteriu | Raportare de activitate | REWO Analytics |
|---|---|---|
| Răspunde la | Câtă activitate a fost? | Cine a terminat, cine nu, cine e expus riscului? |
| Unitate de măsură | Vizualizări, autentificări | Parcurgerea unei versiuni de către o persoană |
| Semnături | Rareori înregistrate | Tastate sau desenate, legate de persoană și revizie |
| Certificate | Urmărite într-o foaie de calcul | Valabile, pe cale să expire și expirate, în timp real |
| La audit | Reconstituite manual | Afișate în câteva secunde |
Funcționalități
Ce puteți face cu Analytics
Înregistrări de sesiune
Dovezi complete pentru fiecare parcurgere a unui ghid, formular sau curs.
Vizualizare pe persoane
Tot ce i s-a atribuit unei persoane, ce a finalizat, ce a semnat și ce mai are de făcut.
Urmărirea certificatelor
Starea valabilității per curs, echipă și persoană.
Rezultate pe versiuni
Schimbați revizia și toate cifrele se actualizează.
Explorare și export
Filtrați după dată, folder, echipă și stare, apoi exportați vizualizarea în CSV. Exporturi personalizate la cerere.
Propriul BI
Transmiteți rezultatele în Power BI sau în orice alt sistem, prin API și webhook-uri.
Istoric protejat la modificări
Reviziile, aprobările și semnăturile formează o evidență nemodificabilă.
→ Securitate și implementareÎn producție
Evidențe pe care clienții se bazează deja
VHIT S.p.A.
Fiecare consultare este înregistrată pe legitimația operatorului, astfel încât VHIT poate arăta cine a consultat fiecare instrucțiune și când.
Citiți povestea VHIT →Hidria
Un tablou de bord Power BI personalizat urmărește „vizualizările de calitate” ale instrucțiunilor REWO, arătând ce standarde sunt respectate și unde este nevoie de instruire.
Citiți povestea Hidria →Întrebări frecvente
Întrebări și răspunsuri
- Ce înregistrează REWO?
- Pentru fiecare parcurgere a unui ghid, formular sau curs: cine, ce versiune, când a fost finalizată, semnătura, precum și istoricul pașilor, răspunsurile sau certificatul.
- Poate fi modificată evidența ulterior?
- Nu. Reviziile, aprobările și semnăturile electronice formează o evidență nemodificabilă.
- Putem exporta dovezile pentru un auditor?
- Da. Filtrați vizualizarea de care aveți nevoie și exportați-o în CSV. Se pot configura și exporturi personalizate.
- Putem folosi propriile instrumente BI?
- Da. Rezultatele sunt disponibile prin API-ul REST și prin webhook-uri – Hidria, de exemplu, raportează în Power BI.
- Se contorizează și utilizarea prin QR sau acces deschis?
- Da, dar separat. Ratele de finalizare se calculează doar pe baza sarcinilor atribuite, astfel încât accesul deschis nu le umflă niciodată.
- Ce se întâmplă cu înregistrările când se schimbă o instrucțiune?
- Rezultatele se păstrează per versiune. Noua versiune pornește un nou set de atribuiri, iar înregistrările vechi rămân în arhivă.
- Cum sunt tratate datele cu caracter personal?
- REWO este construit conform RGPD, cu roluri definite, reguli de păstrare și ștergere la cerere.
Vedeți evidența din spatele propriilor instrucțiuni
O prezentare live, de 30 de minute – de la lista de lucru la o singură sesiune semnată.