Kombinácia videa a CAD modelov pre lepšie pracovné inštrukcie

Dlhé bloky textu sú zlým spôsobom, ako niekomu ukázať fyzickú úlohu, najmä operátorom, ktorí sú v práci noví alebo nečítajú vo svojom materinskom jazyku. Preto nie je ideálne, že väčšina systémov kvality stojí na písaných pracovných inštrukciách. Pracovné inštrukcie vo forme videa a inštrukcie založené na CAD modeloch ponúkajú oproti papierovým textovým inštrukciám mnoho výhod.

Pracovné inštrukcie vo forme videa

Možno je to tým, že väčšina z nás považuje za jednoduchšie napísať dokument ako vytvoriť inštruktážne video? Ako uvidíte, vďaka moderným nástrojom na prácu s videom je dnes vytváranie vizuálnych pracovných inštrukcií oveľa jednoduchšie. Naozaj teda niet dobrého dôvodu, prečo by pracovné inštrukcie nemali byť vizuálne. Pri tvorbe vizuálnych pracovných inštrukcií treba zvážiť tri typy vizuálnych prvkov:

• Text – čitateľ musí byť schopný text rýchlo preletieť a ľahko nájsť, čo hľadá. Napríklad riziká môžete formátovať tak, aby sa vždy zobrazovali špeciálnou farbou.
• Obrázky – obrázkami ukážte potraviny, stroje alebo čokoľvek, čo sa dá odfotiť. Ak sa vaša inštrukcia týka ERP systému, urobte snímku obrazovky.
• Videá – keď budete nabudúce vykonávať úlohu v systéme, nahrajte ju a ukážte divákovi, čo robíte.

Obrázky a videá uľahčujú sledovanie materiálu aj jeho zapamätanie. Najväčší efekt však má zapojenie kolegov do procesu tvorby pracovných inštrukcií. Len vtedy sa premenia na činy – a zostanú aktuálne. Hlavné výhody inštrukcií vo forme videa sú:

• Video ponecháva len málo priestoru fantázii. Divák vidí, čo musí urobiť, aby úlohu dokončil.
• Sú výborné pre procesy, pri ktorých nemáte úplné alebo aktuálne CAD modely.
• Pracovné videoinštrukcie sa dajú ľahko prehrať na akomkoľvek zariadení (ide o štandardizovaný formát).

Pracovné inštrukcie založené na CAD modeloch

Používanie pracovných inštrukcií založených na CAD (3D) modeloch rastie. Ich tvorba si vyžaduje špecializované softvérové aplikácie, ktoré dokážu priamo využiť 3D modely z 3D CAD systému. Takéto pracovné inštrukcie umožňujú používateľovi pracovať s 3D zostavou a zároveň rýchlo zlepšujú pochopenie, pretože produkt ožije pred očami. Hlavné výhody zavedenia 3D pracovných inštrukcií založených na CAD modeloch:

• Model sa dá ľahko otočiť alebo premiestniť, aby bolo lepšie vidieť, akú úlohu treba vykonať.
• Interné hypertextové odkazy medzi geometriou dielu, kusovníkom a krokmi procesu umožňujú pridať viac informácií.
• K jednotlivým dielom sa dajú pripojiť varovania a doplňujúce informácie.

Kombinácia oboch formátov pre najlepšie výsledky

Hoci majú oba formáty svoje výhody, veľmi sa oplatí ich kombinovať. Pomocou pracovných inštrukcií založených na CAD modeloch sa dá ľahko vytvoriť veľa variantov, často však neukazujú realistické prostredie. Všetci vieme, že svet konštrukcie je idealizovanou verziou akejkoľvek výroby. Inštrukcie vo forme videa si vyžadujú o niečo viac krokov (video treba nahrať, kým CAD animácie sa exportujú), ale ukážu presne to, čo máte robiť. Pre inžinierov zavádzania nových produktov (NPI), ktorí pracovné inštrukcie vytvárajú, znamenajú inštrukcie vo forme videa viac úsilia, no pre koncových divákov, ktorí musia vykonať samotnú prácu, sú lepšie.

Odporúčame kombináciu oboch. Inštrukcie vo forme videa použite na ukážku hlavnej časti pracovného procesu. Divákovi to pomôže zorientovať sa v prostredí. Pri konkrétnych dieloch, ktoré sa líšia medzi rôznymi typmi modelov toho istého produktu, použite CAD animácie na zvýraznenie zmien. Pomôžete tak obom stranám – autorom pracovných inštrukcií, ktorí strávia menej času ich tvorbou, aj koncovým divákom, ktorí inštrukciám rýchlejšie porozumejú.

Kde pomáha REWO

REWO Guides vytvára inštrukcie krok za krokom z videa, obrázkov a textu. Video z výroby a exportované CAD vizualizácie alebo animácie môžu byť vedľa seba v tom istom návode, takže autori môžu na jednom mieste ukázať skutočné pracovisko a zvýrazniť diel špecifický pre daný variant.

Čítajte ďalej: REWO Guides · Prečo je video v pracovných inštrukciách lepšie ako text · Pracovné inštrukcie pre montáž s veľkým počtom variantov