Platforma · Forms
Preukážte, že pochopili – nielen že si to pozreli.
REWO Forms premenia pracovnú inštrukciu na test. Vytvorte ho sami alebo nechajte AI, aby ho navrhla z návodu či PDF. Automaticky sa vyhodnotí, digitálne podpíše a uloží do záznamu – a je dostatočne flexibilný aj pre kontrolné zoznamy, keď ich potrebujete.
Pripravené na audit podľa ISO 9001 · IATF 16949 · ISO 13485 · GMP
Definícia
Čo je digitálny formulár na overenie znalostí?
Digitálny formulár na overenie znalostí je krátky test pripojený k pracovnej inštrukcii. Automaticky sa vyhodnotí a podpíše, takže potvrdzuje, že operátor postupu porozumel – nielen že ho otvoril.
Vychádza z inštrukcie
Otázky pochádzajú z návodu, ktorý si operátor práve pozrel.
Automatické vyhodnotenie
Správne odpovede označíte raz; každé odoslanie sa ohodnotí.
Podpísané a zaznamenané
Každý výsledok má digitálny podpis priradený k osobe a verzii.
Typy otázok
Všetky typy otázok, ktoré má mať tvorba formulárov
Kombinujte v jednom formulári rôzne typy otázok. Pri výberových otázkach označte správne odpovede a REWO každé odoslanie vyhodnotí za vás.
Výberové otázky
Viac možností, jedna možnosť a rozbaľovacie zoznamy, so správnymi odpoveďami označenými na vyhodnotenie.
Vstupné polia
Čísla, dátumy, krátky a dlhý text pre namerané hodnoty a pozorovania.
Otázky s fotkou
Ukážte fotku dielu alebo hotového kroku a opýtajte sa, či je správne.
Vyhlásenia
Formátovaný text, ktorý musí operátor prečítať a potvrdiť – bezpečnostné pravidlá, súhlas so spracúvaním údajov.
Podpis
Digitálny podpis na konci, takže formulár sa uzavrie dôkazom.
Ako to funguje
Od inštrukcie k podpísanému výsledku
Päť krokov – a prvý môže urobiť AI za vás.
Krok 1
Začnite tým, čo máte
Nasmerujte AI na návod alebo PDF a navrhne test – alebo ho zostavte otázku po otázke.
Krok 2
Kontrola a úpravy
Návrh je len návrh. Čo zostane, rozhoduje váš procesný inžinier.
Krok 3
Schválenie
Formuláre sú riadené dokumenty a prechádzajú rovnakým schvaľovacím procesom ako návody.
Krok 4
Pripojenie a pridelenie
Pridajte formulár k návodu alebo kurzu, prideľte ho alebo ho zdieľajte cez QR kód.
Krok 5
Vyhodnotenie, podpis, záznam
Výsledky sa vyhodnotia, podpíšu a uložia. Operátori dostanú odkaz na svoje výsledky e-mailom – alebo SMS, ak nemajú firemný e-mail.
Prečo je to lepšie
Papierový podpisový hárok verzus formulár REWO
| Kritérium | Papierový hárok alebo kvíz | Formulár REWO |
|---|---|---|
| Tvorba | Ručne písaný, pre každú inštrukciu zvlášť | Navrhnutý AI z návodu, schválený vami |
| Vyhodnotenie | Opravuje človek, ak vôbec | Automaticky pri každom odoslaní |
| Dôkaz | Podpis na hárku v šanóne | Digitálny podpis priradený k osobe a verzii |
| Riadenie verzií | Staré kópie zostávajú v obehu | Schválené, verzované, automaticky vyradené |
| Bez firemného e-mailu | Výsledky zostanú na papieri | Odkaz na výsledky e-mailom alebo SMS |
| Kam idú výsledky | Do kartotéky | Do Analytics a cez API do vašich systémov |
Funkcie
Čo môžete robiť s Forms
Testy navrhnuté AI
Z návodu alebo PDF, pripravené na kontrolu za pár minút. (V izolovaných sieťach sa zostavujú ručne.)
Automatické vyhodnotenie
Správne odpovede označíte raz; každé odoslanie sa ohodnotí.
Digitálne podpisy
Uzavrite akýkoľvek formulár podpisom, ktorý sa uloží ako elektronický záznam.
Schvaľovanie a verzie
Formuláre prechádzajú rovnakým schvaľovacím procesom ako návody.
Registračné formuláre
Identifikujte účastníkov na začiatku otvoreného kurzu.
Výsledky e-mailom alebo SMS
Odkaz na výsledky e-mailom alebo SMS pre operátorov bez firemného e-mailu.
Výsledky všade
V REWO Analytics a po odoslaní formulára aj vo vašich systémoch cez API a webhooky.
→ AnalyticsNavrhnuté na overenie znalostí. Dostatočne flexibilné aj na viac.
Niektoré závody bez digitálneho systému formulárov používajú REWO Forms aj na opakované kontroly, napríklad na potvrdenia preventívnej údržby. Ak už používate CMMS alebo nástroj na audity, ponechajte si ho – Forms slúžia na preukázanie porozumenia, nie na jeho nahradenie.
Vo výrobe
Overené pred strojom, znova overené potom
Aluflexpack
Digitálne testy potvrdia, že nový operátor je pripravený, skôr než sa dotkne stroja, a po dvoch mesiacoch ho formuláre preskúšajú znova. Noví operátori sa dnes zaškolia za päť dní namiesto dvoch až troch týždňov.
Prečítajte si príbeh spoločnosti Aluflexpack →Scanreco
Tlačené podpisové hárky nahradili digitálne vo výrobe, kontrole kvality aj v kancelárii.
Prečítajte si príbeh spoločnosti Scanreco →Časté otázky
Odpovede na otázky
- Čo je digitálny formulár na overenie znalostí?
- Krátky vyhodnocovaný test pripojený k pracovnej inštrukcii a podpísaný operátorom, ktorý preukazuje, že postupu porozumel.
- Môže test vytvoriť AI za mňa?
- Áno. Dajte jej návod alebo PDF a navrhne otázky. Človek ich skontroluje, upraví a schváli skôr, než ich ktokoľvek uvidí. V izolovaných sieťach (air-gap) ich zostavujete ručne.
- Ako sa formulár vyhodnocuje?
- Pri výberových otázkach označíte správne odpovede a REWO automaticky vyhodnotí každé odoslanie.
- Sú formuláre riadené dokumenty?
- Áno. Prechádzajú rovnakým schvaľovacím procesom a riadením verzií ako návody.
- Čo ak operátori nemajú firemný e-mail?
- Odkaz na výsledky môžu namiesto e-mailu dostať cez SMS. Pri on-premise nasadení pripojíte vlastného poskytovateľa SMS alebo použijete nášho.
- Môžu REWO Forms nahradiť náš systém údržby alebo auditov?
- Na to nie sú navrhnuté. Niektoré menšie závody ich používajú na kontroly, no ich účelom je preukázať porozumenie inštrukciám.
- Kam idú výsledky?
- Do REWO Analytics a cez API a webhooky do vašich vlastných systémov.
Pozrite si test vytvorený z vašej vlastnej inštrukcie
Prineste PDF alebo návod. Ukážeme vám test, ktorý z neho navrhne AI – a potom aj podpísaný záznam.