Platforma · Analytics
Kto to videl, kto tomu porozumel, kto to podpísal – všetko v zázname.
REWO Analytics je systém evidencie za každým návodom, formulárom a kurzom. Pre každú osobu a každú verziu: čo mala pridelené, čo dokončila, čo podpísala a ktoré certifikáty sú platné. Audítorovi odpoviete za pár sekúnd a ešte dnes vidíte, čo zostáva otvorené.
Pripravené na audit podľa ISO 9001 · IATF 16949 · ISO 13485 · GMP
Definícia
Čo je systém evidencie pre znalosti vo výrobe?
Systém evidencie pre znalosti vo výrobe uchováva jednu dôveryhodnú odpoveď na otázku „bol tento človek zaškolený na túto verziu tohto postupu?“ – s identitou, revíziou, časom a podpisom, ktoré ju podkladajú.
Výsledky, nie aktivita
Hotové, otvorené, podpísané a končiace – nie zobrazenia stránok.
Na osobu, na verziu
Každý záznam je priradený k presnej platnej revízii.
Vzniká počas práce
Záznam je vedľajším produktom toho, že výroba používa REWO. Nič netreba dodatočne prepisovať.
Auditný záznam
Každé prejdenie zanecháva dôkaz
Zakaždým, keď niekto prejde návodom, formulárom alebo kurzom, REWO uloží záznam o relácii.
Kto
Osoba, jej tím a ako sa k obsahu dostala – pridelením, cez nástenku, odkaz alebo QR kód.
Ktorá verzia
Presná revízia, ktorú videla.
Kedy
Dokončenie, potvrdené a s časovou pečiatkou.
Podpis
Napísané meno alebo napísané meno spolu s nakresleným podpisom – raz pre každú verziu alebo pri každom odoslaní pri denných kontrolách.
Guides
Stopa krokov – potvrdené, zobrazené, preskočené alebo nedosiahnuté.
Forms
Každá odpoveď, označená ako správna alebo nesprávna podľa očakávanej odpovede.
Courses
Certifikát a jeho stav, plus stopa každého návodu a formulára v kurze.
Ako je to usporiadané
Od celého závodu po jediný podpis
Každé číslo na každej obrazovke sa skladá z týchto záznamov o reláciách, takže súhrn a dôkazy sa vždy zhodujú.
Krok 1
Prehľad
Najhorší stav návodov, formulárov, kurzov a ľudí, najnaliehavejšie položky na prvom mieste.
Krok 2
Pracovné zoznamy
Všetky návody, formuláre, kurzy alebo ľudia, zoradení podľa toho, čo si vyžaduje pozornosť – chýbajúce podpisy, končiace certifikáty, čakajúce schválenia.
Krok 3
Jedna položka alebo jedna osoba
Dokončenia, podpisy a výsledky pre jeden návod, formulár alebo kurz – alebo všetko, čo jedna osoba urobila a čo ešte musí urobiť.
Krok 4
Záznam o relácii
Jedna osoba, jedno prejdenie, kompletné dôkazy.
Dohľad
Každé číslo vedie priamo k práci
Nedokončená práca
Kliknite na počet a uvidíte presne, kto to ešte nemá hotové. Pripomeňte im to jedným krokom.
Certifikáty
Platné, končiace do 30 dní, neplatné, nikdy necertifikované – podľa kurzu, tímu a osoby.
Schválenia
Obsah čakajúci na kontrolu alebo schválenie, kto ho zdržuje a ako dlho.
Pridelené verzus voľný prístup
Povinná práca a aktivita cez QR kód alebo odkaz sa počítajú oddelene, takže miera dokončenia zostáva pravdivá.
V praxi
„Ukážte mi, že tento operátor bol zaškolený na aktuálnu revíziu.“
Otvorte profil operátora. Vyberte inštrukciu. Záznam o relácii ukáže revíziu, čas dokončenia, podpis a kroky, ktoré potvrdil – na obrazovke, priamo pred audítorom. Potom ho exportujte do CSV do auditnej dokumentácie.
Čím je to iné
Prehľady aktivity verzus systém evidencie
| Kritérium | Reporty aktivity | REWO Analytics |
|---|---|---|
| Odpovedá na | Aká bola aktivita? | Kto je hotový, kto nie, kto je v riziku? |
| Jednotka | Zobrazenia stránok, prihlásenia | Jedno prejdenie jednej verzie jednou osobou |
| Podpisy | Zriedka zaznamenané | Napísané alebo nakreslené, priradené k osobe a revízii |
| Certifikáty | Sledované v tabuľke | Platné, končiace a neplatné, naživo |
| Pri audite | Ručne rekonštruované | Zobrazené za pár sekúnd |
Funkcie
Čo môžete robiť s Analytics
Záznamy o reláciách
Kompletné dôkazy pre každé prejdenie návodu, formulára a kurzu.
Pohľad na ľudí
Všetko, čo mala jedna osoba pridelené, dokončila, podpísala a čo ešte musí urobiť.
Sledovanie certifikátov
Stav platnosti podľa kurzu, tímu a osoby.
Výsledky podľa verzie
Prepnite revíziu a všetky čísla sa prispôsobia.
Prehľadávanie a export
Filtrujte podľa dátumu, priečinka, tímu a stavu a zobrazenie exportujte do CSV. Exporty na mieru na požiadanie.
Vlastné BI
Posielajte výsledky do Power BI alebo akéhokoľvek systému cez API a webhooky.
Nezmeniteľná história
Revízie, schválenia a podpisy tvoria nezmeniteľný záznam.
→ Bezpečnosť a nasadenieVo výrobe
Záznamy, na ktoré sa zákazníci už spoliehajú
VHIT S.p.A.
Každé prezretie sa zaznamená k preukazu operátora, takže VHIT vie ukázať, kto si ktorú inštrukciu prezrel a kedy.
Prečítajte si príbeh spoločnosti VHIT →Hidria
Dashboard v Power BI na mieru sleduje zobrazenia z pohľadu kvality naprieč inštrukciami REWO a ukazuje, ktoré štandardy sa dodržiavajú a kde je potrebné školenie.
Prečítajte si príbeh spoločnosti Hidria →Časté otázky
Odpovede na otázky
- Čo REWO zaznamenáva?
- Pri každom prejdení návodu, formulára a kurzu: kto, ktorá verzia, kedy bolo dokončené, podpis a stopa krokov, odpovede alebo certifikát.
- Dá sa záznam dodatočne zmeniť?
- Nie. Revízie, schválenia a elektronické podpisy tvoria nezmeniteľný záznam.
- Môžeme exportovať dôkazy pre audítora?
- Áno. Vyfiltrujte potrebné zobrazenie a exportujte ho do CSV. Nastaviť sa dajú aj exporty na mieru.
- Môžeme používať vlastné nástroje BI?
- Áno. Výsledky sú dostupné cez REST API a webhooky – napríklad spoločnosť Hidria reportuje v Power BI.
- Započítava sa aj použitie cez QR kód alebo voľný prístup?
- Áno, ale oddelene. Miera dokončenia sa počíta len z pridelenej práce, takže ju voľný prístup nikdy nenadsadí.
- Čo sa stane so záznamami, keď sa inštrukcia zmení?
- Výsledky sa uchovávajú pre každú verziu. Nová verzia spustí nové pridelenia a staré záznamy zostávajú uložené.
- Ako sa zaobchádza s osobnými údajmi?
- REWO je navrhnuté v súlade s GDPR, s definovanými rolami, pravidlami uchovávania a vymazaním na požiadanie.
Pozrite si záznam za vašimi vlastnými inštrukciami
Živá 30-minútová ukážka – od pracovného zoznamu po jednu podpísanú reláciu.