Platforma · Analytics
Kdo to viděl, kdo pochopil, kdo podepsal – vše v evidenci.
REWO Analytics je evidence, která stojí za každým návodem, formulářem a kurzem. Pro každou osobu a každou verzi: co jí bylo přiděleno, co dokončila, co podepsala a které certifikáty jsou platné. Odpovězte auditorovi během několika sekund a už dnes uvidíte, co ještě zbývá.
Připraveno na audit podle ISO 9001 · IATF 16949 · ISO 13485 · GMP
Definice
Co je evidenční systém pro know-how ve výrobě?
Evidenční systém pro know-how ve výrobě uchovává jednu spolehlivou odpověď na otázku „byl tento člověk vyškolen na tuto verzi tohoto postupu?“ – včetně identity, revize, času a podpisu, které za ní stojí.
Výsledky, ne aktivita
Hotovo, zbývá, podepsáno, končí platnost – ne počty zobrazení stránek.
Po osobách, po verzích
Každý záznam je vázaný na přesnou revizi, která právě platí.
Vzniká při práci
Evidence je vedlejším produktem toho, že výroba pracuje s REWO. Nic se nemusí dodatečně přepisovat.
Auditní protokol
Každý průchod zanechá stopu
Pokaždé, když někdo projde návod, formulář nebo kurz, uloží REWO záznam průchodu.
Kdo
Osoba, její tým a jak se k obsahu dostala – přiřazením, přes Boards, odkazem nebo QR kódem.
Která verze
Přesná revize, kterou daný člověk viděl.
Kdy
Dokončení, potvrzené a s časovým razítkem.
Podpis
Napsané jméno, nebo napsané jméno a k tomu podpis nakreslený na displeji – jednou pro každou verzi, nebo u denních kontrol při každém odeslání.
Guides
Průchod kroky – potvrzené, zobrazené, přeskočené nebo nedosažené.
Forms
Každá odpověď, označená jako správná nebo chybná podle očekávané odpovědi.
Courses
Certifikát a jeho stav, plus záznam o každém návodu a formuláři v kurzu.
Jak je to uspořádané
Od celého závodu po jediný podpis
Každé číslo na každé obrazovce vychází z těchto záznamů průchodů, takže souhrn a doklady se vždy shodují.
Krok 1
Přehled
Nejhorší stav návodů, formulářů, kurzů a lidí – nejnaléhavější položky jako první.
Krok 2
Pracovní seznamy
Všechny návody, formuláře, kurzy nebo lidé seřazené podle toho, co vyžaduje pozornost – chybějící podpisy, končící certifikáty, čekající schválení.
Krok 3
Jedna položka nebo jedna osoba
Dokončení, podpisy a výsledky pro jeden návod, formulář nebo kurz – nebo vše, co jeden člověk udělal a co ještě musí udělat.
Krok 4
Záznam průchodu
Jeden člověk, jeden průchod, kompletní doklady.
Přehled
Každé číslo vede přímo k práci
Nedokončená práce
Klikněte na počet a uvidíte přesně, kdo ji ještě dluží. Připomenutí pošlete jedním krokem.
Certifikáty
Platné, končící do 30 dní, prošlé, nikdy nezískané – po kurzech, týmech i osobách.
Schvalování
Obsah čekající na posouzení nebo schválení, kdo ho zdržuje a jak dlouho.
Přiřazené vs volně přístupné
Povinná práce a aktivita přes QR kód nebo odkaz se počítají zvlášť, takže míra dokončení zůstává poctivá.
V praxi
„Ukažte mi, že tento operátor byl vyškolen na aktuální revizi.“
Otevřete profil operátora. Vyberte instrukci. Záznam průchodu ukáže revizi, čas dokončení, podpis a kroky, které operátor potvrdil – na obrazovce, přímo před auditorem. Pak ho exportujte do CSV do auditní dokumentace.
V čem je rozdíl
Reporty aktivity vs evidenční systém
| Hledisko | Reporting aktivity | REWO Analytics |
|---|---|---|
| Odpovídá na | Kolik se toho dělo? | Kdo má hotovo, kdo ne a u koho hrozí riziko? |
| Jednotka | Zobrazení stránek, přihlášení | Průchod jedné verze jedním člověkem |
| Podpisy | Zaznamenávají se zřídka | Napsané nebo nakreslené, vázané na osobu a revizi |
| Certifikáty | Sledované v tabulce | Platné, končící i prošlé, v reálném čase |
| Při auditu | Ručně dohledávané | K dispozici během sekund |
Funkce
Co umí modul Analytics
Záznamy průchodů
Kompletní doklady ke každému průchodu návodem, formulářem i kurzem.
Pohled na osoby
Vše, co měl jeden člověk přiděleno, dokončil, podepsal a co ještě dluží.
Sledování certifikátů
Stav platnosti po kurzech, týmech i osobách.
Výsledky podle verze
Přepněte revizi a všechna čísla se přepočítají.
Procházení a export
Filtrujte podle data, složky, týmu a stavu a pohled exportujte do CSV. Exporty na míru na vyžádání.
Vaše vlastní BI
Posílejte výsledky do Power BI nebo jakéhokoli systému přes API a webhooky.
Neměnná historie
Revize, schválení a podpisy tvoří záznam, který nelze změnit.
→ Bezpečnost a nasazeníV provozu
Záznamy, na které už zákazníci spoléhají
VHIT S.p.A.
Každé projití instrukce se zaznamená k identifikační kartě operátora, takže VHIT dokáže ukázat, kdo kterou instrukci prošel a kdy.
Přečíst příběh společnosti VHIT →Hidria
Přehledový panel v Power BI na míru sleduje zobrazení instrukcí REWO z pohledu kvality a ukazuje, které standardy se dodržují a kde je potřeba školení.
Přečíst příběh společnosti Hidria →Časté dotazy
Odpovědi na vaše otázky
- Co REWO zaznamenává?
- U každého průchodu návodem, formulářem a kurzem: kdo, která verze, kdy byl dokončen, podpis a průchod kroky, odpovědi nebo certifikát.
- Lze záznam dodatečně změnit?
- Ne. Revize, schválení a elektronické podpisy tvoří záznam, který nelze změnit.
- Můžeme exportovat doklady pro auditora?
- Ano. Vyfiltrujte potřebný pohled a exportujte ho do CSV. Nastavit lze i exporty na míru.
- Můžeme používat vlastní nástroje BI?
- Ano. Výsledky jsou dostupné přes REST API a webhooky – například společnost Hidria reportuje v Power BI.
- Počítá se i použití přes QR kód nebo volný přístup?
- Ano, ale zvlášť. Míra dokončení se počítá jen z přiřazené práce, takže ji volný přístup nikdy nenadsadí.
- Co se stane se záznamy, když se instrukce změní?
- Výsledky se uchovávají po verzích. Nová verze spustí novou sadu přiřazení a staré záznamy zůstanou zachované.
- Jak se zachází s osobními údaji?
- REWO je postavené v souladu s GDPR – s definovanými rolemi, pravidly uchovávání a výmazem na žádost.
Prohlédněte si evidenci za vašimi vlastními instrukcemi
Živá 30minutová ukázka – od pracovního seznamu až po jeden podepsaný průchod.