Platforma · Forms
Doložte, že pochopili – nejen že se dívali.
REWO Forms promění pracovní instrukci v ověření znalostí. Vytvořte ho sami, nebo nechte AI připravit koncept z návodu či PDF. Automaticky se vyhodnotí, digitálně podepíše a zůstane v evidenci – a v případě potřeby poslouží i jako kontrolní seznam.
Připraveno na audit podle ISO 9001 · IATF 16949 · ISO 13485 · GMP
Definice
Co je digitální formulář pro ověření znalostí?
Digitální formulář pro ověření znalostí je krátký test znalostí připojený k pracovní instrukci. Vyhodnocuje se automaticky a podepisuje, takže potvrzuje, že operátor postupu porozuměl – nejen že ho otevřel.
Vychází z instrukce
Otázky vycházejí z návodu, který operátor právě zhlédl.
Automatické vyhodnocení
Správné odpovědi označíte jednou; každé odeslání se ohodnotí.
Podepsáno a zaznamenáno
Každý výsledek nese digitální podpis vázaný na osobu a verzi.
Typy otázek
Všechny typy otázek, které editor formulářů potřebuje
V jednom formuláři zkombinujete různé typy otázek. U výběrových otázek označte správné odpovědi a REWO za vás vyhodnotí každé odeslání.
Výběrové otázky
Výběr z více možností, výběr jedné možnosti a rozbalovací seznamy – se správnými odpověďmi označenými pro hodnocení.
Vstupní pole
Čísla, data, krátký i dlouhý text pro naměřené hodnoty a pozorování.
Otázky s fotkou
Ukažte fotku dílu nebo hotového kroku a zeptejte se, zda je to správně.
Prohlášení
Formátovaný text, který si operátor musí přečíst a potvrdit – bezpečnostní pravidla, souhlas se zpracováním údajů.
Podpis
Digitální podpis na konci, takže formulář končí dokladem.
Jak to funguje
Od instrukce k podepsanému výsledku
Pět kroků – a ten první za vás může připravit AI.
Krok 1
Vyjít z toho, co máte
Nasměrujte AI na návod nebo PDF a ona připraví koncept ověření – nebo ho sestavte otázku po otázce.
Krok 2
Zkontrolovat a upravit
Koncept je jen návrh. Co v něm zůstane, rozhodne váš procesní inženýr.
Krok 3
Schválit
Formuláře jsou řízené dokumenty a procházejí stejným schvalovacím procesem jako návody.
Krok 4
Připojit a přiřadit
Přidejte formulář k návodu nebo kurzu, přiřaďte ho, nebo ho sdílejte přes QR kód.
Krok 5
Vyhodnotit, podepsat, zaznamenat
Výsledky se vyhodnotí, podepíšou a uloží. Operátoři dostanou odkaz na své výsledky e-mailem – nebo SMS, pokud nemají firemní e-mail.
Proč je to lepší
Papírový podpisový arch vs formulář REWO
| Hledisko | Papírový arch nebo kvíz | Formulář REWO |
|---|---|---|
| Tvorba | Ručně, pro každou instrukci zvlášť | Koncept z návodu připraví AI, vy ho schválíte |
| Hodnocení | Opravuje člověk, pokud vůbec | Automaticky u každého odeslání |
| Doklad | Podpis na archu v šanonu | Digitální podpis vázaný na osobu a verzi |
| Řízení verzí | Staré kopie zůstávají v oběhu | Schváleno, verzováno, automaticky vyřazeno |
| Bez firemního e-mailu | Výsledky zůstanou na papíře | Odkaz na výsledky e-mailem nebo SMS |
| Kam jdou výsledky | Do kartotéky | Do modulu Analytics a přes API do vašich systémů |
Funkce
Co umí modul Forms
Ověření znalostí s podporou AI
Z návodu nebo PDF, připravená ke kontrole během pár minut. (Závody bez připojení k internetu je vytvářejí ručně.)
Automatické hodnocení
Správné odpovědi označíte jednou; každé odeslání se ohodnotí.
Digitální podpisy
Jakýkoli formulář uzavřete podpisem, který se uloží jako elektronický záznam.
Schvalování a verzování
Formuláře procházejí stejným schvalovacím procesem jako návody.
Registrační formuláře
Identifikace účastníků na začátku otevřeného kurzu.
Výsledky e-mailem nebo SMS
Odkaz na výsledky e-mailem, nebo SMS pro operátory bez firemního e-mailu.
Výsledky všude
V modulu REWO Analytics a po odeslání formuláře také přes API a webhooky ve vašich systémech.
→ AnalyticsVytvořeno pro ověřování znalostí. Zvládne i víc.
Některé závody bez digitálního systému formulářů používají REWO Forms i pro pravidelné kontroly, například potvrzení preventivní údržby. Pokud už používáte CMMS nebo nástroj pro audity, ponechte si ho – Forms slouží k doložení porozumění, ne k jeho nahrazení.
V provozu
Ověřeno před strojem, znovu ověřeno později
Aluflexpack
Digitální testy potvrdí, že je nový operátor připravený, ještě než se dotkne stroje, a po dvou měsících ho formuláře otestují znovu. Noví operátoři se teď zaučí za pět dní místo dvou až tří týdnů.
Přečíst příběh společnosti Aluflexpack →Scanreco
Tištěná potvrzení nahradila digitální – ve výrobě, v kontrole kvality i v kanceláři.
Přečíst příběh společnosti Scanreco →Časté dotazy
Odpovědi na vaše otázky
- Co je digitální formulář pro ověření znalostí?
- Krátké hodnocené ověření znalostí připojené k pracovní instrukci a podepsané operátorem, které dokládá, že postupu porozuměl.
- Může ověření znalostí vytvořit AI?
- Ano. Dejte jí návod nebo PDF a připraví koncept otázek. Než je kdokoli uvidí, člověk je zkontroluje, upraví a schválí. V závodech bez připojení k internetu je vytváříte ručně.
- Jak se formulář vyhodnocuje?
- U výběrových otázek označíte správné odpovědi a REWO každé odeslání automaticky ohodnotí.
- Jsou formuláře řízené dokumenty?
- Ano. Procházejí stejným schvalovacím procesem a řízením verzí jako návody.
- Co když operátoři nemají firemní e-mail?
- Odkaz na výsledky jim může přijít SMS místo e-mailu. U nasazení on-premise připojíte vlastního poskytovatele SMS, nebo použijete našeho.
- Může REWO Forms nahradit náš systém údržby nebo auditů?
- K tomu nejsou určené. Některé menší závody je používají pro kontroly, ale jejich účelem je doložit porozumění instrukcím.
- Kam se výsledky ukládají?
- Do modulu REWO Analytics a přes API a webhooky do vašich vlastních systémů.
Prohlédněte si ověření znalostí vytvořené z vaší vlastní instrukce
Přineste PDF nebo návod. Ukážeme vám, jaké ověření z něj připraví AI – a jak potom vypadá podepsaný záznam.