Kombinacija videa in modelov CAD za boljša delovna navodila

Dolgi bloki besedila so slab način, kako nekomu pokazati fizično opravilo, zlasti operaterjem, ki so pri delu novi ali ne berejo v svojem maternem jeziku. Zato ni ravno idealno, da večina sistemov kakovosti temelji na pisnih delovnih navodilih. Delovna videonavodila in navodila na podlagi modelov CAD imajo pred besedilnimi navodili na papirju številne prednosti.

Delovna videonavodila

Morda zato, ker se večini od nas zdi lažje napisati dokument kot posneti poučni video? Kot boste videli tukaj, je s sodobnimi orodji za video danes veliko lažje pripraviti vizualna delovna navodila. Tako res ni dobrega razloga, da delovna navodila ne bi bila vizualna. Pri pripravi vizualnih delovnih navodil je treba upoštevati tri vrste vizualnih elementov:

• Besedilo – bralec mora besedilo preleteti in zlahka najti, kar išče. Tveganja lahko na primer oblikujete tako, da so vedno prikazana v posebni barvi.
• Slike – s slikami prikažite hrano, stroje ali kar koli, kar je mogoče slikati. Če navodilo govori o sistemu ERP, naredite posnetek zaslona.
• Videoposnetki – ko boste naslednjič opravljali opravilo v sistemu, ga posnemite in gledalcu pokažite, kaj počnete.

Slike in videoposnetki olajšajo sledenje gradivu in pomnjenje. Kljub temu največji učinek dosežete, če v pripravo delovnih navodil vključite sodelavce. Šele takrat se navodila prelevijo v dejanja – in ostanejo posodobljena. Glavne prednosti videonavodil so:

• Video domišljiji pušča le malo prostora. Gledalec vidi, kaj mora narediti, da opravi nalogo.
• Odlična so za procese, pri katerih nimate popolnih ali posodobljenih modelov CAD.
• Videonavodila je preprosto predvajati na kateri koli napravi (gre za standardiziran format).

Delovna navodila na podlagi modelov CAD

Uporaba delovnih navodil CAD (3D) narašča. Za pripravo delovnih navodil CAD so potrebne namenske programske aplikacije, ki lahko neposredno uporabijo 3D-modele iz sistema 3D CAD. Takšna delovna navodila uporabniku omogočajo interakcijo s 3D-sklopom, izdelek pa oživijo, kar hitro poveča razumevanje. To so glavne prednosti uvedbe 3D-delovnih navodil na podlagi modelov CAD:

• Model je preprosto zasukati in premakniti, da bolje razumete opravilo, ki ga je treba izvesti.
• Notranje hiperpovezave med geometrijo dela, kosovnico in koraki procesa omogočajo dodajanje več informacij.
• Opozorila in dodatne informacije je mogoče pripeti na določene dele.

Kombinacija obeh oblik za najboljše rezultate

Čeprav ima vsaka oblika svoje prednosti, ju je zelo smiselno združiti. Z delovnimi navodili CAD je mogoče preprosto pripraviti veliko različic, vendar pogosto ne prikazujejo realističnega okolja. Vsi vemo, da je svet konstrukcije idealizirana različica katere koli proizvodnje. Videonavodila zahtevajo nekaj korakov več (video je treba posneti, animacije CAD pa le izvoziti), vendar natančno pokažejo, kaj morate narediti. Videonavodila zahtevajo več truda od inženirjev za uvedbo novih izdelkov (NPI), ki pripravljajo delovna navodila, so pa boljša za končne gledalce, ki morajo delo dejansko opraviti.

Priporočamo kombinacijo obeh. Z videonavodili prikažite glavni del delovnega procesa. To gledalcu pomaga, da se umesti v okolje. Za posamezne dele, ki se med različnimi modeli istega izdelka razlikujejo, s pomočjo animacij CAD pokažite spremembe. Tako pomagate obema stranema – avtorjem delovnih navodil, ki za pripravo navodil porabijo manj časa, in končnim gledalcem, ki bodo navodila hitreje razumeli.

Vloga platforme REWO

REWO Guides iz videa, slik in besedila pripravi navodila po korakih. Videoposnetki iz proizvodnje in izvoženi prikazi ali animacije CAD so lahko drug ob drugem v istem navodilu, tako da avtorji na enem mestu pokažejo dejansko delovno mesto in poudarijo del, ki je specifičen za različico.

Preberite tudi: REWO Guides · Zakaj je video pri delovnih navodilih boljši od besedila · Delovna navodila za montažo z veliko različicami