Platforma · Forms
Dokažite, da so razumeli – ne le, da so si ogledali.
REWO Forms delovno navodilo pretvori v preverjanje znanja. Pripravite ga sami ali pa naj osnutek iz navodila ali PDF-ja pripravi umetna inteligenca. Samodejno se oceni, digitalno podpiše in shrani v evidenco – in je dovolj prilagodljivo tudi za kontrolne sezname, ko jih potrebujete.
Pripravljeno na presojo po ISO 9001 · IATF 16949 · ISO 13485 · GMP
Definicija
Kaj je digitalni obrazec za preverjanje znanja?
Digitalni obrazec za preverjanje znanja je kratko preverjanje, priloženo delovnemu navodilu. Samodejno se oceni in podpiše, zato potrjuje, da je operater razumel metodo – ne le, da je navodilo odprl.
Iz navodila
Vprašanja izhajajo iz navodila, ki si ga je operater pravkar ogledal.
Samodejno ocenjeno
Pravilne odgovore označite enkrat, vsak oddani obrazec se oceni sam.
Podpisano in zabeleženo
Vsak rezultat ima digitalni podpis, vezan na osebo in različico.
Vrste vprašanj
Vse vrste vprašanj, ki jih mora imeti urejevalnik obrazcev
V enem obrazcu kombinirajte različne vrste vprašanj. Pri vprašanjih z izbiro označite pravilne odgovore in REWO namesto vas oceni vsak oddani obrazec.
Vprašanja z izbiro
Več možnih odgovorov, en odgovor in spustni seznami, s pravilnimi odgovori, označenimi za ocenjevanje.
Vnosna polja
Številke, datumi, kratko in dolgo besedilo za odčitke in opažanja.
Vprašanja s fotografijo
Pokažite fotografijo dela ali končanega koraka in vprašajte, ali je pravilno.
Izjave
Oblikovano besedilo, ki ga mora operater prebrati in potrditi – varnostna pravila, privolitev v obdelavo podatkov.
Podpis
Digitalni podpis na koncu, tako da se obrazec zaključi z dokazom.
Kako deluje
Od navodila do podpisanega rezultata
Pet korakov – prvega lahko namesto vas opravi umetna inteligenca.
Korak 1
Začnite s tem, kar imate
Umetni inteligenci dajte navodilo ali PDF in pripravila bo osnutek preverjanja – ali pa ga sestavite vprašanje za vprašanjem.
Korak 2
Pregled in urejanje
Osnutek je predlog. Kaj ostane, odloči vaš procesni inženir.
Korak 3
Odobritev
Obrazci so obvladovani dokumenti in gredo skozi enak potek odobritve kot navodila.
Korak 4
Priložitev in dodelitev
Obrazec dodajte navodilu ali tečaju, ga dodelite ali delite s kodo QR.
Korak 5
Ocena, podpis, evidenca
Rezultati se ocenijo, podpišejo in shranijo. Operaterji prejmejo povezavo do svojih rezultatov po e-pošti – ali po SMS-u, če nimajo službenega e-naslova.
Zakaj je bolje
Papirni list za potrditev ali obrazec REWO
| Vidik | Papirni list ali kviz | Obrazec REWO |
|---|---|---|
| Priprava | Ročno, za vsako navodilo posebej | Osnutek iz navodila pripravi UI, odobrite ga vi |
| Ocenjevanje | Oceni ga človek, če sploh | Samodejno pri vsakem oddanem obrazcu |
| Dokaz | Podpis na listu v registratorju | Digitalni podpis, vezan na osebo in različico |
| Upravljanje različic | Stare kopije ostanejo v obtoku | Odobreno, z različicami, samodejno umaknjeno |
| Brez službenega e-naslova | Rezultati ostanejo na papirju | Povezava do rezultatov po e-pošti ali SMS-u |
| Kam gredo rezultati | V arhivsko omaro | V Analytics in prek API-ja v vaše sisteme |
Funkcije
Kaj omogoča modul Forms
Preverjanja znanja s pomočjo UI
Iz navodila ali PDF-ja, pripravljena za pregled v nekaj minutah. (V izoliranih omrežjih jih sestavite ročno.)
Samodejno ocenjevanje
Pravilne odgovore označite enkrat, vsak oddani obrazec se oceni sam.
Digitalni podpisi
Vsak obrazec zaključite s podpisom, ki se zabeleži kot elektronski zapis.
Odobritev in različice
Obrazci gredo skozi enak potek odobritve kot navodila.
Prijavni obrazci
Identificirajte udeležence na začetku odprtega tečaja.
Rezultati po e-pošti ali SMS-u
Povezava do rezultatov po e-pošti ali po SMS-u za operaterje brez službenega e-naslova.
Rezultati povsod
V modulu REWO Analytics, ob oddaji obrazca pa prek API-ja in webhookov tudi v vaših sistemih.
→ AnalyticsZasnovano za preverjanje znanja. Dovolj prilagodljivo še za več.
Nekateri obrati brez digitalnega sistema obrazcev REWO Forms uporabljajo tudi za redne preglede, na primer za potrditve preventivnega vzdrževanja. Če že uporabljate sistem za upravljanje vzdrževanja (CMMS) ali orodje za presoje, ga obdržite – modul Forms je namenjen dokazovanju razumevanja, ne zamenjavi teh orodij.
V proizvodnji
Preverjeno pred strojem, ponovno preverjeno pozneje
Aluflexpack
Digitalni testi potrdijo, da je nov operater pripravljen, preden se dotakne stroja, obrazci pa ga po dveh mesecih ponovno preverijo. Novi operaterji se zdaj usposobijo v petih dneh namesto v dveh do treh tednih.
Preberite zgodbo Aluflexpack →Scanreco
Natisnjene potrditve so nadomestili z digitalnimi v proizvodnji, kontroli kakovosti in pisarni.
Preberite zgodbo Scanreco →Pogosta vprašanja
Odgovori na vprašanja
- Kaj je digitalni obrazec za preverjanje znanja?
- Kratko, ocenjeno preverjanje znanja, priloženo delovnemu navodilu, ki ga operater podpiše in z njim dokaže, da je razumel metodo.
- Ali lahko preverjanje znanja namesto mene pripravi umetna inteligenca?
- Da. Dajte ji navodilo ali PDF in pripravila bo osnutek vprašanj. Preden jih kdor koli vidi, jih človek pregleda, uredi in odobri. V izoliranih omrežjih jih sestavite ročno.
- Kako se obrazec oceni?
- Pri vprašanjih z izbiro označite pravilne odgovore in REWO samodejno oceni vsak oddani obrazec.
- Ali so obrazci obvladovani dokumenti?
- Da. Gredo skozi enak potek odobritve in upravljanja različic kot navodila.
- Kaj če operaterji nimajo službenega e-naslova?
- Povezavo do rezultatov lahko namesto po e-pošti prejmejo po SMS-u. Pri lokalni namestitvi povežete svojega ponudnika SMS ali uporabite našega.
- Ali lahko REWO Forms nadomesti naš sistem za vzdrževanje ali presoje?
- Za to ni zasnovan. Nekateri manjši obrati ga uporabljajo za preglede, njegov namen pa je dokazovanje razumevanja navodil.
- Kam gredo rezultati?
- V REWO Analytics, prek API-ja in webhookov pa tudi v vaše sisteme.
Oglejte si preverjanje znanja, pripravljeno iz vašega navodila
Prinesite PDF ali navodilo. Pokazali vam bomo, kakšen osnutek preverjanja iz njega pripravi umetna inteligenca – in nato podpisano evidenco.