Platforma · Analytics
Kdo je videl, kdo je razumel, kdo je podpisal – zabeleženo.
REWO Analytics je osrednja evidenca za vsakim navodilom, obrazcem in tečajem. Za vsako osebo in vsako različico: kaj ji je bilo dodeljeno, kaj je opravila, kaj je podpisala in kateri certifikati so veljavni. Presojevalcu odgovorite v nekaj sekundah in že danes vidite, kaj je še odprto.
Pripravljeno na presojo po ISO 9001 · IATF 16949 · ISO 13485 · GMP
Definicija
Kaj je osrednja evidenca znanja v proizvodnji?
Osrednja evidenca znanja v proizvodnji hrani en zanesljiv odgovor na vprašanje „Ali je bila ta oseba usposobljena za to različico te metode?“ – z identiteto, revizijo, časom in podpisom.
Rezultati, ne aktivnost
Opravljeno, odprto, podpisano in s potekajočo veljavnostjo – ne ogledi strani.
Po osebi, po različici
Vsak zapis je vezan na točno tisto revizijo, ki je veljala.
Nastaja med delom
Evidenca je stranski produkt uporabe platforme REWO v proizvodnji. Ničesar ni treba naknadno pretipkavati.
Revizijski dnevnik
Vsaka izvedba pusti dokazila
Vsakič, ko nekdo opravi navodilo, obrazec ali tečaj, REWO shrani zapis izvedbe.
Kdo
Oseba, njena ekipa in kako je prišla do vsebine – z dodelitvijo, prek table Boards, povezave ali kode QR.
Katera različica
Točna revizija, ki jo je videla.
Kdaj
Dokončanje, potrjeno in s časovnim žigom.
Podpis
Vtipkano ime ali vtipkano ime in narisan podpis – enkrat na različico ali ob vsaki oddaji pri dnevnih pregledih.
Guides
Sled korakov – potrjeni, ogledani, preskočeni ali nedoseženi.
Forms
Vsak odgovor, označen kot pravilen ali napačen glede na pričakovani odgovor.
Courses
Certifikat in njegovo stanje ter sled vseh navodil in obrazcev v tečaju.
Kako je organizirano
Od celotnega obrata do posameznega podpisa
Vsaka številka na vsakem zaslonu izhaja iz teh zapisov izvedb, zato se povzetek in dokazila vedno ujemajo.
Korak 1
Pregled
Najslabše stanje navodil, obrazcev, tečajev in ljudi, z najnujnejšimi postavkami na vrhu.
Korak 2
Seznami opravil
Vsa navodila, obrazci, tečaji ali ljudje, razvrščeni po tem, kaj zahteva pozornost – manjkajoči podpisi, certifikati, ki jim poteka veljavnost, odobritve na čakanju.
Korak 3
Ena postavka ali ena oseba
Dokončanja, podpisi in rezultati za posamezno navodilo, obrazec ali tečaj – ali vse, kar je ena oseba opravila in kar še mora opraviti.
Korak 4
Zapis izvedbe
Ena oseba, ena izvedba, vsa dokazila.
Nadzor
Vsaka številka vodi do dela
Neopravljeno delo
Kliknite število in točno vidite, kdo ga še mora opraviti. Opomnik pošljete v enem koraku.
Certifikati
Veljavni, s potekom v 30 dneh, potekli, nikoli pridobljeni – po tečaju, ekipi in osebi.
Odobritve
Vsebina, ki čaka na pregled ali odobritev, kdo jo zadržuje in kako dolgo.
Dodeljeno ali odprt dostop
Obvezno delo in dejavnost prek kode QR ali povezave se štejeta ločeno, zato deleži dokončanja ostajajo verodostojni.
V praksi
„Pokažite mi, da je bil ta operater usposobljen na veljavni reviziji.“
Odprite profil operaterja. Izberite navodilo. Zapis izvedbe pokaže revizijo, čas dokončanja, podpis in korake, ki jih je potrdil – na zaslonu, pred presojevalcem. Nato ga izvozite v CSV za mapo presoje.
Zakaj je drugače
Poročila o aktivnosti ali osrednja evidenca
| Vidik | Poročila o aktivnosti | REWO Analytics |
|---|---|---|
| Odgovarja na | Koliko je bilo dejavnosti? | Kdo je končal, kdo ni, kdo je pod vprašajem? |
| Enota | Ogledi strani, prijave | Izvedba ene različice pri eni osebi |
| Podpisi | Redko zabeleženi | Vtipkani ali narisani, vezani na osebo in revizijo |
| Certifikati | Vodijo se v preglednici | Veljavni, s potekajočo veljavnostjo in potekli, v živo |
| Ob presoji | Ročno sestavljeno | Prikazano v nekaj sekundah |
Funkcije
Kaj omogoča modul Analytics
Zapisi izvedb
Vsa dokazila za vsako izvedbo navodila, obrazca in tečaja.
Pogled po osebah
Vse, kar je bilo eni osebi dodeljeno, kar je opravila, podpisala in kar še mora opraviti.
Spremljanje certifikatov
Stanje veljavnosti po tečaju, ekipi in osebi.
Rezultati po različicah
Zamenjajte revizijo in vse številke ji sledijo.
Pregledovanje in izvoz
Filtrirajte po datumu, mapi, ekipi in stanju, nato pogled izvozite v CSV. Izvozi po meri na zahtevo.
Vaše orodje BI
Rezultate prek API-ja in webhookov pošljite v Power BI ali kateri koli sistem.
Zgodovina, zaščitena pred posegi
Revizije, odobritve in podpisi tvorijo nespremenljiv zapis.
→ Varnost in namestitevV proizvodnji
Evidenca, na katero se stranke že zanašajo
VHIT S.p.A.
Vsak pregled se zabeleži z operaterjevo identifikacijsko kartico, zato VHIT lahko pokaže, kdo je pregledal posamezno navodilo in kdaj.
Preberite zgodbo VHIT →Hidria
Nadzorna plošča Power BI po meri spremlja oglede navodil REWO, povezanih s kakovostjo, in kaže, kateri standardi se upoštevajo in kje je potrebno usposabljanje.
Preberite zgodbo Hidria →Pogosta vprašanja
Odgovori na vprašanja
- Kaj REWO beleži?
- Za vsako izvedbo navodila, obrazca in tečaja: kdo, katera različica, kdaj je bila dokončana, podpis ter sled korakov, odgovori ali certifikat.
- Ali je mogoče evidenco naknadno spremeniti?
- Ne. Revizije, odobritve in elektronski podpisi tvorijo nespremenljiv zapis.
- Ali lahko dokazila izvozimo za presojevalca?
- Da. Filtrirajte pogled, ki ga potrebujete, in ga izvozite v CSV. Nastavimo lahko tudi izvoze po meri.
- Ali lahko uporabljamo svoja orodja BI?
- Da. Rezultati so na voljo prek vmesnika REST API in webhookov – Hidria na primer poroča v Power BI.
- Ali se šteje tudi uporaba prek kode QR ali odprtega dostopa?
- Da, vendar ločeno. Deleži dokončanja se računajo samo na dodeljeno delo, zato jih odprt dostop nikoli ne napihne.
- Kaj se zgodi z zapisi, ko se navodilo spremeni?
- Rezultati se hranijo po različicah. Nova različica začne nov sklop dodelitev, stari zapisi pa ostanejo shranjeni.
- Kako se obdelujejo osebni podatki?
- REWO je zasnovan skladno s splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), z opredeljenimi vlogami, pravili hrambe in izbrisom na zahtevo.
Oglejte si evidenco za svojimi navodili
30-minutna predstavitev v živo – od seznama opravil do posamezne podpisane izvedbe.