Plattform · Forms
Nachweisen, dass sie verstanden haben – nicht nur, dass sie zugesehen haben.
REWO Forms macht aus einer Arbeitsanweisung einen Wissenstest. Erstellen Sie ihn selbst oder lassen Sie die KI einen Entwurf aus einer Anleitung oder einem PDF erstellen. Er wird automatisch bewertet, digital signiert und dokumentiert – und ist flexibel genug für Checklisten, wenn Sie sie brauchen.
Auditbereit für ISO 9001 · IATF 16949 · ISO 13485 · GMP
Definition
Was ist ein digitaler Wissenstest?
Ein digitaler Wissenstest ist eine kurze Verständnisprüfung zu einer Arbeitsanweisung. Er wird automatisch bewertet und signiert und bestätigt so, dass ein Werker die Methode verstanden hat – nicht nur, dass er sie geöffnet hat.
Aus der Anweisung erstellt
Die Fragen stammen aus der Anleitung, die der Werker gerade gesehen hat.
Automatisch bewertet
Einmal die richtigen Antworten markieren – jede Abgabe wird bewertet.
Signiert und dokumentiert
Jedes Ergebnis trägt eine digitale Signatur, verknüpft mit Person und Version.
Fragetypen
Alle Fragetypen, die ein Formular-Editor braucht
Kombinieren Sie verschiedene Fragetypen in einem Formular. Markieren Sie bei Auswahlfragen die richtigen Antworten, und REWO bewertet jede Abgabe für Sie.
Auswahlfragen
Mehrfachauswahl, Einfachauswahl und Drop-downs, mit markierten richtigen Antworten für die Bewertung.
Eingabefelder
Zahlen, Datumsangaben, Kurz- und Langtext für Messwerte und Beobachtungen.
Fotofragen
Zeigen Sie ein Foto eines Teils oder eines fertigen Schritts und fragen Sie, ob es korrekt ist.
Erklärungen
Ein formatierter Text, den der Werker lesen und bestätigen muss – Sicherheitsregeln, Einwilligung zur Datenverarbeitung.
Unterschrift
Eine digitale Unterschrift am Ende, damit das Formular mit einem Nachweis abschließt.
So funktioniert es
Von der Anweisung zum signierten Ergebnis
Fünf Schritte – und den ersten kann die KI für Sie erledigen.
Schritt 1
Mit dem Vorhandenen starten
Geben Sie der KI eine Anleitung oder ein PDF, und sie entwirft den Wissenstest – oder erstellen Sie ihn Frage für Frage.
Schritt 2
Prüfen und bearbeiten
Der Entwurf ist ein Vorschlag. Ihr Prozessingenieur entscheidet, was bleibt.
Schritt 3
Freigeben
Formulare sind gelenkte Dokumente und durchlaufen denselben Freigabe-Workflow wie Anleitungen.
Schritt 4
Anhängen und zuweisen
Fügen Sie das Formular einer Anleitung oder einem Kurs hinzu, weisen Sie es zu oder teilen Sie es per QR-Code.
Schritt 5
Bewerten, signieren, speichern
Ergebnisse werden bewertet, signiert und gespeichert. Werker erhalten einen Link zu ihren Ergebnissen per E-Mail – oder per SMS, wenn sie keine Firmen-E-Mail haben.
Warum es besser ist
Papier-Bestätigungsliste vs. REWO-Formular
| Kriterium | Papierbogen oder Quiz | REWO-Formular |
|---|---|---|
| Erstellung | Von Hand geschrieben, je Anweisung | Von KI aus der Anleitung entworfen, von Ihnen freigegeben |
| Bewertung | Von Hand korrigiert, wenn überhaupt | Automatisch bei jeder Abgabe |
| Nachweis | Eine Unterschrift auf einem Blatt im Ordner | Digitale Signatur, verknüpft mit Person und Version |
| Versionskontrolle | Alte Kopien bleiben im Umlauf | Freigegeben, versioniert, automatisch zurückgezogen |
| Keine Firmen-E-Mail | Ergebnisse bleiben auf Papier | Ergebnislink per E-Mail oder SMS |
| Wohin die Ergebnisse gehen | In einen Aktenschrank | In Analytics und per API in Ihre Systeme |
Funktionen
Was Sie mit Forms tun können
Von KI entworfene Wissenstests
Aus einer Anleitung oder einem PDF, in Minuten bereit zur Prüfung. (Air-Gap-Standorte erstellen sie manuell.)
Automatische Bewertung
Richtige Antworten einmal markieren – jede Abgabe wird bewertet.
Digitale Signaturen
Jedes Formular mit einer Signatur abschließen, erfasst als elektronischer Nachweis.
Freigabe und Versionierung
Formulare durchlaufen denselben Freigabe-Workflow wie Anleitungen.
Registrierungsformulare
Teilnehmende zu Beginn eines offenen Kurses identifizieren.
Ergebnisse per E-Mail oder SMS
Ein Ergebnislink per E-Mail – oder per SMS für Werker ohne Firmen-E-Mail.
Ergebnisse überall
In REWO Analytics – und per API und Webhooks an Ihre Systeme übertragen, sobald ein Formular abgeschickt wird.
→ AnalyticsGemacht für Wissenstests. Flexibel genug für mehr.
Manche Werke ohne digitales Formularsystem nutzen REWO Forms auch für wiederkehrende Prüfungen, etwa Bestätigungen der vorbeugenden Instandhaltung. Wenn Sie bereits ein Instandhaltungssystem (CMMS) oder ein Audit-Tool nutzen, behalten Sie es – Forms sollen Verständnis nachweisen, nicht diese Systeme ersetzen.
Im Einsatz
Geprüft vor der Maschine, erneut geprüft danach
Aluflexpack
Digitale Tests bestätigen, dass ein neuer Werker bereit ist, bevor er die Maschine berührt, und Formulare prüfen ihn nach zwei Monaten erneut. Neue Werker werden jetzt in fünf Tagen statt in zwei bis drei Wochen eingearbeitet.
Zum Anwenderbericht Aluflexpack →Scanreco
Papierbestätigungen wurden in Produktion, Qualitätskontrolle und Büro durch digitale ersetzt.
Zum Anwenderbericht Scanreco →FAQ
Fragen und Antworten
- Was ist ein digitaler Wissenstest?
- Eine kurze, bewertete Verständnisprüfung zu einer Arbeitsanweisung, vom Werker signiert, die nachweist, dass er die Methode verstanden hat.
- Kann KI den Wissenstest für mich erstellen?
- Ja. Geben Sie ihr eine Anleitung oder ein PDF, und sie entwirft die Fragen. Ein Mensch prüft, bearbeitet und gibt sie frei, bevor jemand sie zu sehen bekommt. An Air-Gap-Standorten erstellen Sie sie manuell.
- Wie wird ein Formular bewertet?
- Sie markieren bei Auswahlfragen die richtigen Antworten, und REWO bewertet jede Abgabe automatisch.
- Sind Formulare gelenkte Dokumente?
- Ja. Sie durchlaufen denselben Freigabe-Workflow und dieselbe Versionskontrolle wie Anleitungen.
- Was, wenn Werker keine Firmen-E-Mail haben?
- Sie können den Link zu ihren Ergebnissen per SMS statt per E-Mail erhalten. Bei On-Premise binden Sie Ihren eigenen SMS-Anbieter an oder nutzen unseren.
- Kann REWO Forms unser Instandhaltungs- oder Auditsystem ersetzen?
- Dafür ist es nicht gedacht. Einige kleinere Werke nutzen Forms für Prüfungen, der eigentliche Zweck ist aber der Nachweis, dass Anweisungen verstanden wurden.
- Wohin gehen die Ergebnisse?
- In REWO Analytics und über die API und Webhooks in Ihre eigenen Systeme.
Ein Wissenstest aus Ihrer eigenen Anweisung – live
Bringen Sie ein PDF oder eine Anleitung mit. Wir zeigen Ihnen den Wissenstest, den die KI daraus entwirft – und danach den signierten Nachweis.