Platforma · Forms
Dokažite da su razumjeli – a ne samo da su pogledali.
REWO Forms pretvara radnu uputu u provjeru znanja. Izradite je sami ili neka AI izradi nacrt iz upute ili PDF-a. Boduje se automatski, potpisuje digitalno i čuva u evidenciji – a dovoljno je fleksibilna i za kontrolne liste kad vam zatrebaju.
Spremno za audit prema ISO 9001 · IATF 16949 · ISO 13485 · GMP
Definicija
Što je digitalni obrazac za provjeru znanja?
Digitalni obrazac za provjeru znanja je kratak test priložen radnoj uputi. Boduje se automatski i potpisuje, pa potvrđuje da je operater razumio metodu – a ne samo da je otvorio uputu.
Izrađen iz upute
Pitanja dolaze iz upute koju je operater upravo pogledao.
Automatsko bodovanje
Jednom označite točne odgovore; svaki se predani obrazac ocjenjuje.
Potpisano i evidentirano
Svaki rezultat nosi digitalni potpis, povezan s osobom i verzijom.
Vrste pitanja
Sve vrste pitanja koje alat za obrasce treba imati
Kombinirajte vrste pitanja u jednom obrascu. Označite točne odgovore na pitanjima s izborom i REWO će umjesto vas bodovati svaki predani obrazac.
Pitanja s izborom
Višestruki izbor, jednostruki izbor i padajući izbornici, s točnim odgovorima označenima za bodovanje.
Unosi
Brojevi, datumi, kratki i dugi tekst za očitanja i zapažanja.
Pitanja sa slikom
Prikažite fotografiju dijela ili dovršenog koraka i pitajte je li ispravno.
Izjave
Oblikovana izjava koju operater mora pročitati i potvrditi – sigurnosna pravila, privola za obradu podataka.
Potpis
Digitalni potpis na kraju, tako da se obrazac zatvara dokazom.
Kako radi
Od upute do potpisanog rezultata
Pet koraka, a prvi se može obaviti umjesto vas.
Korak 1
Krenite od onoga što imate
Uputite AI na uputu ili PDF i on će izraditi nacrt provjere znanja – ili je izradite pitanje po pitanje.
Korak 2
Pregledajte i uredite
Nacrt je prijedlog. Vaš procesni inženjer odlučuje što ostaje.
Korak 3
Odobrite
Obrasci su kontrolirani dokumenti i prolaze isti tijek odobravanja kao i upute.
Korak 4
Priložite i dodijelite
Dodajte obrazac uputi ili tečaju, dodijelite ga ili ga podijelite putem QR koda.
Korak 5
Bodujte, potpišite, evidentirajte
Rezultati se boduju, potpisuju i pohranjuju. Operateri dobivaju poveznicu na svoje rezultate e-poštom – ili SMS-om ako nemaju poslovnu e-poštu.
Zašto je bolje
Papirnati list za potpis ili REWO obrazac
| Dimenzija | Papirnati list ili kviz | REWO obrazac |
|---|---|---|
| Izrada | Piše se ručno, za svaku uputu | Nacrt izrađuje AI iz upute, vi ga odobravate |
| Bodovanje | Ocjenjuje ga osoba, ako uopće | Automatski za svaki predani obrazac |
| Dokaz | Potpis na listu u registratoru | Digitalni potpis povezan s osobom i verzijom |
| Kontrola verzija | Stare kopije ostaju u opticaju | Odobreno, verzionirano, automatski povučeno |
| Bez poslovne e-pošte | Rezultati ostaju na papiru | Poveznica na rezultate e-poštom ili SMS-om |
| Kamo idu rezultati | U ormar za spise | U Analytics i vaše sustave putem API-ja |
Mogućnosti
Što možete s modulom Forms
Provjere znanja uz pomoć AI-ja
Iz upute ili PDF-a, spremne za pregled za nekoliko minuta. (Lokacije s izoliranom mrežom izrađuju ih ručno.)
Automatsko bodovanje
Jednom označite točne odgovore; svaki se predani obrazac ocjenjuje.
Digitalni potpisi
Zatvorite bilo koji obrazac potpisom koji se bilježi kao elektronički zapis.
Odobravanje i verzije
Obrasci prolaze isti tijek odobravanja kao i upute.
Registracijski obrasci
Identificirajte sudionike na početku otvorenog tečaja.
Rezultati e-poštom ili SMS-om
Poveznica na rezultate e-poštom ili SMS-om za operatere bez poslovne e-pošte.
Rezultati posvuda
U modulu REWO Analytics, a kad se obrazac preda, šalju se i u vaše sustave putem API-ja i webhookova.
→ AnalyticsStvoreno za provjere znanja. Dovoljno fleksibilno i za više.
Neki pogoni bez digitalnog sustava obrazaca koriste REWO Forms i za periodične provjere, poput potvrda preventivnog održavanja. Ako već koristite CMMS ili alat za audite, zadržite ga – Forms služi za dokazivanje razumijevanja, a ne da ga zamijeni.
U proizvodnji
Provjereno prije stroja, ponovno provjereno poslije
Aluflexpack
Digitalni testovi potvrđuju da je novi operater spreman prije nego što dotakne stroj, a obrasci ga ponovno testiraju nakon dva mjeseca. Novi se operateri sada obučavaju za pet dana umjesto za dva do tri tjedna.
Pročitajte priču o Aluflexpacku →Scanreco
Ispisani potpisi zamijenjeni su digitalnima u proizvodnji, kontroli kvalitete i uredu.
Pročitajte priču o Scanrecu →Česta pitanja
Odgovori na pitanja
- Što je digitalni obrazac za provjeru znanja?
- Kratka, bodovana provjera znanja priložena radnoj uputi, koju operater potpisuje i koja dokazuje da je razumio metodu.
- Može li AI izraditi provjeru znanja umjesto mene?
- Da. Dajte mu uputu ili PDF i izradit će nacrt pitanja. Osoba ih pregledava, uređuje i odobrava prije nego što ih itko vidi. Na lokacijama s izoliranom mrežom izrađujete ih ručno.
- Kako se obrazac boduje?
- Označite točne odgovore na pitanjima s izborom i REWO automatski ocjenjuje svaki predani obrazac.
- Jesu li obrasci kontrolirani dokumenti?
- Da. Prolaze isti tijek odobravanja i kontrolu verzija kao i upute.
- Što ako operateri nemaju poslovnu e-poštu?
- Poveznicu na rezultate mogu primiti SMS-om umjesto e-poštom. Kod lokalne implementacije povezujete vlastitog pružatelja SMS usluge ili koristite našeg.
- Može li REWO Forms zamijeniti naš sustav za održavanje ili audite?
- Nije za to namijenjen. Neki ga manji pogoni koriste za provjere, ali njegova je svrha dokazivanje razumijevanja uputa.
- Kamo idu rezultati?
- U REWO Analytics te u vaše sustave putem API-ja i webhookova.
Pogledajte provjeru znanja izrađenu iz vaše upute
Donesite PDF ili uputu. Pokazat ćemo vam nacrt provjere znanja koji AI izradi iz nje – i potpisani zapis nakon toga.