Lider ds. jakości obsługuje współrzędnościową maszynę pomiarową przy obudowie elektronicznej, a tablet obok wyświetla instrukcję wideo tego samego kroku pomiaru

Dla działu jakości i zgodności

Gotowość do audytu każdego dnia. Dzień audytu to zwykły dzień.

Z REWO rejestr powstaje przy okazji wykonywania pracy. Wersje, zatwierdzenia, potwierdzenia i kompetencje gromadzą się same przez pozostałe 364 dni – więc gdy audytor pyta, odpowiedź jest już na ekranie.

Problem

Dziś dowody istnieją tylko wtedy, gdy je odtworzysz.

  • „Na której rewizji ich przeszkolono?”

    Potwierdzenia zapoznania się i zrozumienia leżą na papierze w segregatorze – o ile w ogóle je zebrano. Powiązanie osoby z wersją to zgadywanie.

  • Procedura SOP się zmieniła – stanowisko nie

    Nowa rewizja jest zatwierdzona, a zeszłoroczny wydruk wciąż wisi przyklejony taśmą przy linii. Nikt nie wie na pewno, kto pracuje według której metody.

  • Przygotowanie do audytu to tygodnie wykopalisk

    Pogoń za podpisami, ręczne dopasowywanie wersji i nadzieja, że dokumentacja jest kompletna – za każdym razem, gdy zbliża się audyt.

  • Działania korygujące giną w mailach

    Problemy są śledzone w arkuszu kalkulacyjnym i czyjejś skrzynce – aż któryś po cichu umknie i skończy jako niezgodność.

Co zmienia REWO

Ten sam standard. Rejestr tworzy się sam.

Nic dodatkowego do utrzymywania – zgodność staje się produktem ubocznym pracy, którą hala i tak wykonuje.

Sekcja 01

Panuj nad standardem

„Jedna aktualna wersja, wszędzie.”

  1. Utwórz, sprawdź, zatwierdź

    Nowa lub zmieniona instrukcja pracy przechodzi przegląd i jest zatwierdzana podpisem elektronicznym, zanim będzie można jej użyć.

    Jak pomaga REWONic nie trafia na halę bez zatwierdzenia – a samo zatwierdzenie jest zapisywane w rejestrze.

    • Tworzenie
    • Proces zatwierdzania
    • Podpis elektroniczny
  2. Zmiana wychodzi – i nie da się jej zignorować

    Instrukcja się zmienia. Każdy, kto z niej korzysta, automatycznie otrzymuje ją ponownie i musi ponownie potwierdzić zapoznanie się – a w razie potrzeby przejść recertyfikację – zanim będzie dalej pracować. Stara wersja zostaje wycofana w chwili, gdy nowa wchodzi w życie.

    Jak pomaga REWOŻadnych dzikich kopii papierowych, żadnego „nie wiedziałem, że się zmieniło”.

    • Wersjonowanie
    • Ponowne przypisanie
    • Recertyfikacja

Sekcja 02

Dowody tworzą się same

„Zgodność jako produkt uboczny wykonywanej pracy.”

  1. Zrozumienie rejestrowane przy stanowisku

    Gdy operatorzy potwierdzają i podpisują instrukcje na linii, każde potwierdzenie automatycznie trafia do rejestru – powiązane z osobą, rewizją, stanowiskiem i czasem.

    Jak pomaga REWODowody, o które pytają audytorzy, powstają na bieżąco, a nie są odtwarzane po fakcie.

    • Rejestr
    • Potwierdzenie
  2. Aktualny obraz kompetencji

    Informacja o tym, kto ma certyfikat na co, jest zawsze aktualna, a luki widać, zanim staną się niezgodnościami.

    Jak pomaga REWOZapisy szkoleń i certyfikacji aktualizują się same na podstawie tych samych treści, których hala już używa.

    • Courses
    • Certyfikacja
    • Kompetencje
  3. Zgłoszenia trafiają do właściwych osób i są domykane

    Gdy hala zgłasza problem z instrukcją przez pętlę informacji zwrotnej, trafia on do właściwego właściciela, a poprawka jest śledzona aż do nowej, zatwierdzonej wersji.

    Jak pomaga REWOUdokumentowana droga od „coś jest nie tak” do „poprawione i ponownie wdrożone” – dyscyplina, którą chcą widzieć audytorzy.

    • Informacja zwrotna
    • Działania korygujące

Sekcja 03

Dzień audytu

„Odpowiedź w kilka sekund, a nie tygodni.”

  1. „Proszę pokazać, że ten operator został przeszkolony na aktualnej rewizji.”

    Audytor wskazuje część. Dział jakości otwiera dokładnie tę instrukcję, jej historię wersji i zatwierdzeń oraz listę osób, które potwierdziły jej zrozumienie – na ekranie, w kilka sekund.

    Jak pomaga REWOKażde twierdzenie poparte jest identyfikowalnym zapisem, na żywo, przy audytorze.

    • Rejestr
    • Ścieżka audytu
  2. Wyeksportuj dowody

    Pełną ścieżkę – wersje, zatwierdzenia, potwierdzenia, kompetencje – można wyeksportować do dokumentacji audytowej.

    Jak pomaga REWOPrzygotowanie do audytu zamiast gorączkowej bieganiny to jedno kliknięcie. Gotowe na IATF 16949 / ISO 9001.

    • Analytics
    • Eksport
    • Ścieżka audytu

Co to oznacza dla działu jakości i zgodności

Koniec z gorączkową bieganiną

  • Gotowość do audytu każdego dnia

  • Bez zamieszania z wersjami

  • Szkolenia i potwierdzenia do udowodnienia

  • Działania korygujące pod kontrolą

Zobacz to na swojej hali

30-minutowa prezentacja na żywo – dopasowana do twojego standardu audytowego.