
Dla działu jakości i zgodności
Gotowość do audytu każdego dnia. Dzień audytu to zwykły dzień.
Z REWO rejestr powstaje przy okazji wykonywania pracy. Wersje, zatwierdzenia, potwierdzenia i kompetencje gromadzą się same przez pozostałe 364 dni – więc gdy audytor pyta, odpowiedź jest już na ekranie.
Problem
Dziś dowody istnieją tylko wtedy, gdy je odtworzysz.
„Na której rewizji ich przeszkolono?”
Potwierdzenia zapoznania się i zrozumienia leżą na papierze w segregatorze – o ile w ogóle je zebrano. Powiązanie osoby z wersją to zgadywanie.
Procedura SOP się zmieniła – stanowisko nie
Nowa rewizja jest zatwierdzona, a zeszłoroczny wydruk wciąż wisi przyklejony taśmą przy linii. Nikt nie wie na pewno, kto pracuje według której metody.
Przygotowanie do audytu to tygodnie wykopalisk
Pogoń za podpisami, ręczne dopasowywanie wersji i nadzieja, że dokumentacja jest kompletna – za każdym razem, gdy zbliża się audyt.
Działania korygujące giną w mailach
Problemy są śledzone w arkuszu kalkulacyjnym i czyjejś skrzynce – aż któryś po cichu umknie i skończy jako niezgodność.
Co zmienia REWO
Ten sam standard. Rejestr tworzy się sam.
Nic dodatkowego do utrzymywania – zgodność staje się produktem ubocznym pracy, którą hala i tak wykonuje.
Sekcja 01
Panuj nad standardem
„Jedna aktualna wersja, wszędzie.”
Utwórz, sprawdź, zatwierdź
Nowa lub zmieniona instrukcja pracy przechodzi przegląd i jest zatwierdzana podpisem elektronicznym, zanim będzie można jej użyć.
Jak pomaga REWONic nie trafia na halę bez zatwierdzenia – a samo zatwierdzenie jest zapisywane w rejestrze.
- Tworzenie
- Proces zatwierdzania
- Podpis elektroniczny
Zmiana wychodzi – i nie da się jej zignorować
Instrukcja się zmienia. Każdy, kto z niej korzysta, automatycznie otrzymuje ją ponownie i musi ponownie potwierdzić zapoznanie się – a w razie potrzeby przejść recertyfikację – zanim będzie dalej pracować. Stara wersja zostaje wycofana w chwili, gdy nowa wchodzi w życie.
Jak pomaga REWOŻadnych dzikich kopii papierowych, żadnego „nie wiedziałem, że się zmieniło”.
- Wersjonowanie
- Ponowne przypisanie
- Recertyfikacja
Sekcja 02
Dowody tworzą się same
„Zgodność jako produkt uboczny wykonywanej pracy.”
Zrozumienie rejestrowane przy stanowisku
Gdy operatorzy potwierdzają i podpisują instrukcje na linii, każde potwierdzenie automatycznie trafia do rejestru – powiązane z osobą, rewizją, stanowiskiem i czasem.
Jak pomaga REWODowody, o które pytają audytorzy, powstają na bieżąco, a nie są odtwarzane po fakcie.
- Rejestr
- Potwierdzenie
Aktualny obraz kompetencji
Informacja o tym, kto ma certyfikat na co, jest zawsze aktualna, a luki widać, zanim staną się niezgodnościami.
Jak pomaga REWOZapisy szkoleń i certyfikacji aktualizują się same na podstawie tych samych treści, których hala już używa.
- Courses
- Certyfikacja
- Kompetencje
Zgłoszenia trafiają do właściwych osób i są domykane
Gdy hala zgłasza problem z instrukcją przez pętlę informacji zwrotnej, trafia on do właściwego właściciela, a poprawka jest śledzona aż do nowej, zatwierdzonej wersji.
Jak pomaga REWOUdokumentowana droga od „coś jest nie tak” do „poprawione i ponownie wdrożone” – dyscyplina, którą chcą widzieć audytorzy.
- Informacja zwrotna
- Działania korygujące
Sekcja 03
Dzień audytu
„Odpowiedź w kilka sekund, a nie tygodni.”
„Proszę pokazać, że ten operator został przeszkolony na aktualnej rewizji.”
Audytor wskazuje część. Dział jakości otwiera dokładnie tę instrukcję, jej historię wersji i zatwierdzeń oraz listę osób, które potwierdziły jej zrozumienie – na ekranie, w kilka sekund.
Jak pomaga REWOKażde twierdzenie poparte jest identyfikowalnym zapisem, na żywo, przy audytorze.
- Rejestr
- Ścieżka audytu
Wyeksportuj dowody
Pełną ścieżkę – wersje, zatwierdzenia, potwierdzenia, kompetencje – można wyeksportować do dokumentacji audytowej.
Jak pomaga REWOPrzygotowanie do audytu zamiast gorączkowej bieganiny to jedno kliknięcie. Gotowe na IATF 16949 / ISO 9001.
- Analytics
- Eksport
- Ścieżka audytu
Co to oznacza dla działu jakości i zgodności
Koniec z gorączkową bieganiną
Gotowość do audytu każdego dnia
Bez zamieszania z wersjami
Szkolenia i potwierdzenia do udowodnienia
Działania korygujące pod kontrolą
Zobacz to na swojej hali
30-minutowa prezentacja na żywo – dopasowana do twojego standardu audytowego.
Rozwiązania · Według roli