Platforma · Forms
Udowodnij, że zrozumieli – a nie tylko obejrzeli.
REWO Forms zamienia instrukcję pracy w test wiedzy. Zbuduj go samodzielnie albo pozwól AI przygotować szkic na podstawie instrukcji lub pliku PDF. Test jest oceniany automatycznie, podpisywany cyfrowo i przechowywany w rejestrze – a w razie potrzeby sprawdzi się też jako lista kontrolna.
Gotowe na audyt: ISO 9001 · IATF 16949 · ISO 13485 · GMP
Definicja
Czym jest cyfrowy formularz sprawdzający wiedzę?
Cyfrowy formularz sprawdzający wiedzę to krótki test wiedzy powiązany z instrukcją pracy. Jest oceniany automatycznie i podpisywany, więc potwierdza, że operator zrozumiał metodę – a nie tylko otworzył instrukcję.
Zbudowany z instrukcji
Pytania pochodzą z instrukcji, którą operator właśnie obejrzał.
Oceniany automatycznie
Zaznacz poprawne odpowiedzi raz – każde zgłoszenie zostanie ocenione.
Podpisany i w rejestrze
Każdy wynik ma podpis cyfrowy powiązany z osobą i wersją.
Typy pytań
Wszystkie pytania, jakie powinien mieć kreator formularzy
Łącz różne typy pytań w jednym formularzu. Zaznacz poprawne odpowiedzi w pytaniach wyboru, a REWO oceni każde zgłoszenie za ciebie.
Pytania wyboru
Wielokrotny wybór, jednokrotny wybór i listy rozwijane, z poprawnymi odpowiedziami zaznaczonymi do oceny.
Pola do wypełnienia
Liczby, daty, krótki i długi tekst – do odczytów i obserwacji.
Pytania ze zdjęciem
Pokaż zdjęcie części lub wykonanego kroku i zapytaj, czy jest prawidłowe.
Oświadczenia
Sformatowany tekst, który operator musi przeczytać i potwierdzić – zasady BHP, zgoda na przetwarzanie danych.
Podpis
Podpis cyfrowy na końcu, więc formularz zamyka się dowodem.
Jak to działa
Od instrukcji do podpisanego wyniku
Pięć kroków, a pierwszy może zostać wykonany za ciebie.
Krok 1
Zacznij od tego, co masz
Wskaż AI instrukcję lub plik PDF, a przygotuje szkic testu – albo zbuduj go pytanie po pytaniu.
Krok 2
Sprawdź i edytuj
Szkic to propozycja. Twój inżynier procesu decyduje, co zostaje.
Krok 3
Zatwierdź
Formularze są dokumentami nadzorowanymi i przechodzą ten sam proces zatwierdzania co instrukcje.
Krok 4
Dołącz i przypisz
Dodaj formularz do instrukcji lub kursu, przypisz go albo udostępnij przez kod QR.
Krok 5
Oceń, podpisz, zapisz
Wyniki są oceniane, podpisywane i zapisywane. Operatorzy dostają link do swoich wyników mailem – lub SMS-em, jeśli nie mają służbowego adresu e-mail.
Dlaczego to lepsze
Papierowa lista potwierdzeń a formularz REWO
| Kryterium | Kartka lub test na papierze | Formularz REWO |
|---|---|---|
| Tworzenie | Pisany ręcznie, dla każdej instrukcji | Szkic od AI na podstawie instrukcji, zatwierdzany przez ciebie |
| Ocena | Sprawdzany ręcznie, o ile w ogóle | Automatycznie przy każdym zgłoszeniu |
| Dowód | Podpis na kartce w segregatorze | Podpis cyfrowy powiązany z osobą i wersją |
| Kontrola wersji | Stare kopie pozostają w obiegu | Zatwierdzany, wersjonowany, automatycznie wycofywany |
| Brak służbowego e-maila | Wyniki zostają na papierze | Link do wyników mailem lub SMS-em |
| Dokąd trafiają wyniki | Do szafy na dokumenty | Do Analytics i do twoich systemów przez API |
Możliwości
Co możesz robić z Forms
Testy przygotowywane z pomocą AI
Z instrukcji lub pliku PDF, gotowe do przeglądu w kilka minut. (W zakładach z siecią odizolowaną tworzy się je ręcznie).
Automatyczna ocena
Zaznacz poprawne odpowiedzi raz – każde zgłoszenie zostanie ocenione.
Podpisy cyfrowe
Zamknij dowolny formularz podpisem, zapisywanym jako zapis elektroniczny.
Zatwierdzanie i wersjonowanie
Formularze przechodzą ten sam proces zatwierdzania co instrukcje.
Formularze rejestracyjne
Identyfikuj uczestników na początku otwartego kursu.
Wyniki mailem lub SMS-em
Link do wyników mailem albo SMS-em dla operatorów bez służbowego adresu e-mail.
Wyniki wszędzie
W REWO Analytics, a po przesłaniu formularza – także w twoich systemach przez API i webhooki.
→ AnalyticsStworzone do testów wiedzy. Na tyle elastyczne, że sprawdzą się w innych zadaniach.
Niektóre zakłady bez cyfrowego systemu formularzy używają REWO Forms także do cyklicznych kontroli, np. potwierdzeń utrzymania prewencyjnego. Jeśli masz już CMMS lub narzędzie do audytów, zachowaj je – Forms służą do udowadniania zrozumienia, a nie do ich zastępowania.
Na produkcji
Sprawdzone przed maszyną, sprawdzone ponownie później
Aluflexpack
Testy cyfrowe potwierdzają, że nowy operator jest gotowy, zanim dotknie maszyny, a po dwóch miesiącach formularze sprawdzają go ponownie. Nowi operatorzy przechodzą teraz szkolenie w pięć dni zamiast w dwa–trzy tygodnie.
Przeczytaj historię Aluflexpack →Scanreco
Drukowane potwierdzenia zastąpiono cyfrowymi na produkcji, w kontroli jakości i w biurze.
Przeczytaj historię Scanreco →FAQ
Pytania i odpowiedzi
- Czym jest cyfrowy formularz sprawdzający wiedzę?
- Krótki, oceniany test wiedzy powiązany z instrukcją pracy i podpisany przez operatora, który dowodzi, że zrozumiał on metodę.
- Czy AI może przygotować test za mnie?
- Tak. Wskaż instrukcję lub plik PDF, a AI przygotuje szkic pytań. Zanim ktokolwiek je zobaczy, człowiek je sprawdza, edytuje i zatwierdza. W zakładach z siecią odizolowaną tworzysz je ręcznie.
- Jak oceniany jest formularz?
- Zaznaczasz poprawne odpowiedzi w pytaniach wyboru, a REWO automatycznie ocenia każde zgłoszenie.
- Czy formularze są dokumentami nadzorowanymi?
- Tak. Przechodzą ten sam proces zatwierdzania i kontroli wersji co instrukcje.
- Co jeśli operatorzy nie mają służbowego e-maila?
- Mogą otrzymać link do wyników SMS-em zamiast mailem. W wersji on-premise podłączasz własnego dostawcę SMS lub korzystasz z naszego.
- Czy REWO Forms może zastąpić nasz system utrzymania ruchu lub audytów?
- Nie do tego zostały zaprojektowane. Niektóre mniejsze zakłady używają ich do kontroli, ale ich celem jest udowadnianie zrozumienia instrukcji.
- Dokąd trafiają wyniki?
- Do REWO Analytics oraz do twoich własnych systemów przez API i webhooki.
Zobacz test wiedzy zbudowany z twojej własnej instrukcji
Przynieś plik PDF lub instrukcję. Pokażemy test, który przygotuje z niej AI – i późniejszy podpisany zapis.