Esettanulmány · Ipari vállalatcsoport
Videós munkautasítások kiterjesztése a teljes vállalatcsoportra.
A Kolektor egy központi videógyártó csapattal terjesztette ki a REWO-t nemzetközi telephelyeire; a csapat minden üzem számára rögzíti és vágja a munkautasításokat. A helyi munkatársak a termelésben maradnak, a felvételi látogatásonként elkészült munkautasítások száma több mint kétszeresére nőtt, és egy munkautasítás előállítása nagyjából 78 euróba került.
Iparág
Ipari vállalatcsoport
Vállalatcsoport
30+ vállalat
Méret
5500 munkavállaló
Modell
Központi tartalomcsapat
A Kolektor szlovéniai központú globális ipari vállalatcsoport, több mint 30 vállalattal és 5500 munkavállalóval. Három divízióban működik: Mobility (autóipari alkatrészek), Technologies (energiarendszerek és automatizálás) és Construction (infrastrukturális projektek).
A kihívás
Kellett volna a videó, de nem volt, aki elkészítse.
Nőtt az igény az egységesített digitális munkautasítások iránt, de a videós dokumentáció kiterjesztése a nemzetközi telephelyekre újra és újra elakadt.
Nem volt kijelölt készítő
Senkinek sem volt a feladata a munkautasítások elkészítése, így a dokumentálás minden mással versengett.
A szakértők nem videókészítők
A szakértők jól ismerték a folyamatot, de digitális készségeik korlátozottak voltak.
Zavar a napi működésben
Amikor a belső munkatársak próbáltak tartalmat készíteni, a napi működés látta kárát.
A videó túl lassúnak tűnt
A felvételt és a vágást nagy időráfordításnak tartották, így a dokumentálás lemaradt.
A megoldás
Központi csapat, amely minden telephelynek forgat.
A Kolektor központosított támogatási modellt hozott létre: belső támogató szolgáltatásainak részeként egy boszniai videógyártó csapat rögzíti és vágja a REWO-tartalmakat több telephely számára.
Központosított szaktudás
Egy felvételhez és vágáshoz értő csapat készíti a tartalmat, így a helyi munkatársakra nem hárul a videógyártás.
Megtervezett felvételi látogatások
A helyi csapatok minden látogatást előre előkészítenek – ütemezés, hozzáférés a szerszámokhoz, a folyamatok bemutatása.
Távoli vágás
A felvételeket nem a helyszínen vágják meg, ami lerövidíti a jóváhagyási ciklusokat, és alacsonyan tartja a helyi terhelést.
A szakértő magyaráz, a csapat gyárt
A szakértők adják a folyamatismeretet; a központi csapat minden technikai lépést elvégez.
Az eredmények
Alacsonyabb költség, több munkautasítás.
~€78
Videós munkautasításonként (18 videó, 108 óra, kb. 1400 €)
65%+
Alacsonyabb költség, mint 40 €/órás belső mérnökökkel
70 vs. 30
Felvett munkautasítás látogatásonként, megfelelő előkészítéssel
Több telephely
Videós dokumentáció több helyszínen
Alacsonyabb előállítási költség
A 18 videó 108 óra alatt, nagyjából 1400 euróért készült el. Ugyanennyi óra belső mérnökökkel, 40 €/órás átlagos uniós óradíjjal több mint 4300 euróba került volna.
Több mint kétszeres teljesítmény
Megfelelő tervezéssel egy technikus egyetlen látogatás alatt akár 70 munkautasítást is rögzített, szemben egy korábbi, kevésbé szervezett alkalom 30 munkautasításával.
Szélesebb lefedettség
A modell több helyszínre is elvitte a videós dokumentációt, és felgyorsította a vállalatcsoport dokumentálási munkáját.
Szkeptikusokból felhasználók
Sok, kezdetben szkeptikus munkatárs akkor látta meg a videó értékét, amikor a munkájában és a betanítás során használni kezdte.
Összegzés
Követhető modell több telephelyes vállalatcsoportoknak.
Azzal, hogy a tartalomkészítést különválasztotta a szakmai tudástól, a Kolektor lebontotta azokat a készségbeli és időbeli akadályokat, amelyek a videós dokumentálást általában megakasztják. Az eredmény egy megismételhető modell ipari vállalatcsoportok számára – és kisebb léptékben is működik: egyetlen telephelyen is rábízható a feladat egy erre kijelölt, technikailag jártas munkatársra, aki a szakértőkkel együtt dolgozik.
Kíváncsi a teljes történetre?
A teljes esettanulmány – minden kihívás, a megoldás összes részlete és minden eredmény – továbbküldhető PDF-ben.
Nézze meg a REWO-t a saját gyártósorán.
Hozzon magával egy meglévő munkautasítást. Megmutatjuk, hogyan néz ki, amikor eljut az operátorhoz – és hogyan néz ki utána a nyilvántartás.