Velik del učinkovitega in dobičkonosnega delovanja podjetja je zagotavljanje optimalnega delovanja vse opreme. Izvajati je treba redno preventivno vzdrževanje. Žal so redni pregledi opreme na nekaterih področjih delovanja podjetja pogosto spregledani, predvsem zato, ker je pozornost običajno usmerjena v bolj nujne zadeve. Kadar pa so majhne naloge dalj časa spregledane, pogosto sledijo težave v obliki napak v proizvodnji, poškodb pri delu in škode na sredstvih, do katerih lahko pride, če se skrbno spremljanje in vzdrževanje ne izvajata. Okvara kritične opreme je draga tako glede popravil kot tudi zastojev in zamud pri produktivnosti podjetja.
Kaj je preventivno vzdrževanje?
Preventivno vzdrževanje (ali preventivno vzdrževanje) je vzdrževanje, ki se redno izvaja na določenem delu opreme, da se zmanjša verjetnost njenega okvare. Izvaja se, ko oprema še deluje, da ne pride do nepričakovane okvare. Po zahtevnosti te strategije vzdrževanja spada med reaktivno vzdrževanje (ali vzdrževanje, ki poteka do okvare) in napovedno vzdrževanje.
Priprava navodil za delo za preventivno vzdrževanje
Podrobno vzdrževanje navodila za delo so namenjeni odpravljanju naravnih “človeških razlik” v načinu, kako ljudje počnejo stvari. Zagotavljajo podlago za usposabljanje in usposobljenost osebe za opravljanje zahtevanih nalog na določeni opremi. Uporabo navodil za delo je treba uveljaviti - niso neobvezna. Izdelana navodila so lahko izhodišče za nenehno izboljševanje zmogljivosti in zanesljivosti opreme, izboljšanje varnosti na delovnem mestu in okoljskih pogojev ter za izboljšanje splošne produktivnosti fizičnih sredstev podjetja in njegovih človeških virov.
Na začetku se morate bolj osredotočiti na izboljšanje zmogljivosti in zanesljivosti opreme kot na prenovo dokumentov z navodili za delo pri preventivnem vzdrževanju. Bodite previdni, da se ne zapletete v obsežno predelavo ali nadgradnjo vseh navodil za delo pri preventivnem vzdrževanju v vašem objektu - finančna upravičenost morda ne bo ustrezna. Osredotočite se na doseganje merljivih poslovnih rezultatov na vsakem koraku.
Obstaja več možnosti za uporabo podrobnih delovnih navodil za preventivno vzdrževanje. Lahko so priložena delovnim nalogom za preventivno vzdrževanje, ko so razdeljeni, na voljo v tiskani obliki na opremi ali mestu uporabe ali objavljena na omrežnem računalniškem terminalu, ki je dostopen osebi, ki izvaja naloge. Navodila za delo so lahko povzeta tudi v obliki kontrolnega seznama za lažjo uporabo na delovnem mestu, če naloge, ki jih je treba opraviti, niso posebej zapletene ali kritične.
Delovna navodila za vzdrževanje izboljšajte tako, da se osredotočite na najbolj obremenjujoče elemente opreme ali postopke. Poglejte dlje od potreb po vzdrževanju opreme in upoštevajte delovanje obrata ali objekta. Izberite izhodiščne točke z opremo, ki je kandidat za izboljšanje delovanja.