Digitální výrobní pracovní pokyny shromažďují informace z různých zdrojů a poskytují je v jednom jednoduchém, jednotném zobrazení, aby se operátoři mohli rychle rozhodovat. Tradiční papírové pracovní pokyny nejsou skvělé. Zdlouhavé, nepohodlné a náročné na výrobu, papírové návody k obsluze často způsobují více problémů, než kolik jich řeší. Většina papírových návodů neposkytne uspokojivé řešení pro své uživatele. Digitální pracovní návody pro výrobu vám pomohou tento problém překonat. Kromě spokojenější obsluhy zvyšují digitální návody k použití kvalitu, snižují zmetkovitost a přepracování a zvyšují bezpečnost.
Jak vytvořit skvělý digitální WI?
Dobré digitální pracovní pokyny a standardy zabraňují vzniku chyb. Abychom mohli psát digitální pracovní instrukce (z pohledu firmy) a porozumět digitálním pracovním instrukcím (z pohledu koncového uživatele), musíme jim dát jasnou a logickou strukturu. Aby toho bylo dosaženo, měly by být:
- Orientace na uživatele a úkoly
- Efektivní a srozumitelné
- Bezproblémové vytváření a publikování
- Dostupné a okamžitě zjistitelné
Chcete-li vytvořit skvělý digitální WI, měli byste určit cíl pracovních pokynů. Vaše kroky by pak měly být navrženy tak, aby vedly diváka k dosažení cíle. V každém kroku přidejte velmi jasné vizuální prvky. V ideálním případě použijte video, protože dokáže zobrazit více informací v kratším časovém úseku. Ke každému kroku přidejte krátký text zaměřený na akci. Můžete použít platformy pro instruktážní práci s videem, jako např. REWO k tomu. Je důležité si uvědomit, že koncovým uživatelem bude člověk, který vykonává práci v potenciálně nebezpečném prostředí. Někdy je třeba doplnit další informace, aby bylo zajištěno bezpečné a efektivní pracovní prostředí.
Výhody používání digitálních pracovních pokynů pro výrobu
Dobré digitální pracovní pokyny jsou pro každou výrobní společnost zásadní, protože vysvětlují nejlepší způsob, jak standardizovaným způsobem provést určitý postup. Převádějí postup do lidsky orientovaného způsobu práce, který umožňuje každému zaměstnanci v dílně bezpečně a efektivně dokončit daný úkol. Poskytnete-li svému týmu jasné a přesné digitální pracovní pokyny, můžete očekávat, že:
- průběžně zlepšovat procesy,
- zvýšení efektivity a bezpečnosti provozu,
- redukovaný stroj doba přechodu na nový systém a prostoje,
- účinnější postupy školení,
- zachytit a sdílet kmenové znalosti,
- motivovanější pracovní sílu.
Který digitální software WI zvolit?
Pokud jste přesvědčeni, že byste se měli odklonit od papírových pracovních instrukcí, pak existuje několik možností, jak můžete ve své organizaci zavést digitální systém pracovních instrukcí. První možností je jednoduše převést všechny papírové pracovní pokyny do formátu PDF. To však není něco, co bychom doporučovali. Stále jste totiž nevyřešili hlavní problémy, které s sebou nesou papírové instrukce - pouze jste donutili své zaměstnance číst totéž na obrazovce.
Pokud chcete skutečně vytvořit skvělé digitální pokyny, musíte myslet jinak než v běžných podmínkách. Po rozsáhlém testování s našimi klienty jsme zjistili, že video je ve světě pracovních návodů nedostatečně využívaným médiem. Na rozdíl od textu a obrázků vám video přesně ukáže, co máte dělat. Není zde žádný prostor pro chybnou interpretaci.
K vytvoření pracovních pokynů pro video můžete použít editor videa, například Premiere od společnosti Adobe, ale to by mohlo být pro vašeho technického spisovatele příliš náročné. Museli byste je vyškolit v oblasti správy médií a střihu videa. Existuje i jednodušší řešení. Vyzkoušejte REWO - platformu "vše v jednom", která umožňuje převádět běžná videa na interaktivní digitální pracovní pokyny. REWO výrazně snižuje složitost tvorby a správy pracovních pokynů založených na videu. Je vhodná pro uživatele s jakoukoli úrovní dovedností. Rádi říkáme, že pokud umíte používat Microsoft Office, budete umět používat i REWO. Nevěříte nám? Objednejte si živá ukázka zde a uvidíte to na vlastní oči.