Plataforma · Analytics
Quién lo vio, quién lo comprendió, quién lo firmó: todo registrado.
REWO Analytics es el sistema de registro que hay detrás de cada guía, formulario y curso. Para cada persona y cada versión: qué se le asignó, qué completó, qué firmó y qué certificados están en vigor. Responda a un auditor en segundos y vea hoy mismo qué queda pendiente.
Preparado para auditorías ISO 9001 · IATF 16949 · ISO 13485 · GMP
Definición
¿Qué es un sistema de registro del conocimiento de planta?
Un sistema de registro del conocimiento de planta mantiene una única respuesta fiable a la pregunta «¿se formó esta persona con esta versión de este método?», respaldada por la identidad, la revisión, la hora y la firma.
Resultados, no actividad
Completado, pendiente, firmado y a punto de caducar, no páginas vistas.
Por persona y por versión
Cada registro está vinculado a la revisión exacta en vigor.
Se construye mientras trabaja
El registro es un subproducto del uso de REWO en planta. Nada que transcribir después.
El registro de auditoría
Cada uso deja evidencias
Cada vez que alguien recorre una guía, un formulario o un curso, REWO guarda un registro de la sesión.
Quién
La persona, su equipo y cómo llegó: por asignación, tablero, enlace o código QR.
Qué versión
La revisión exacta que vio.
Cuándo
La finalización, confirmada y con marca de tiempo.
Firma
Un nombre escrito, o un nombre escrito más una firma manuscrita en pantalla: una vez por versión, o en cada envío para los controles diarios.
Guides
El recorrido por los pasos: confirmados, vistos, omitidos o no alcanzados.
Forms
Cada respuesta, marcada como correcta o incorrecta frente a la respuesta esperada.
Courses
El certificado y su estado, más el recorrido de cada guía y formulario del curso.
Cómo se organiza
De toda la planta a una sola firma
Cada cifra de cada pantalla se calcula a partir de esos registros de sesión, así que el resumen y las evidencias siempre coinciden.
Paso 1
Visión general
El peor estado de guías, formularios, cursos y personas, con lo más urgente primero.
Paso 2
Listas de trabajo
Todas las guías, formularios, cursos o personas, ordenados por lo que requiere atención: firmas pendientes, certificados a punto de caducar, aprobaciones en espera.
Paso 3
Un elemento o una persona
Finalización, firmas y resultados de una sola guía, formulario o curso, o todo lo que una persona ha hecho y aún tiene pendiente.
Paso 4
El registro de sesión
Una persona, un uso, todas las evidencias.
Control
Cada cifra lleva directamente al trabajo
Trabajo pendiente
Haga clic en el recuento y vea exactamente quién lo tiene pendiente. Envíe un recordatorio en un solo paso.
Certificados
En vigor, caducan en 30 días, caducados, nunca certificados: por curso, por equipo y por persona.
Aprobaciones
Contenido en revisión o pendiente de aprobación, quién lo está retrasando y desde cuándo.
Asignado frente a acceso abierto
El trabajo obligatorio y la actividad por código QR o enlace se cuentan por separado, para que las tasas de finalización sean fiables.
En la práctica
«Demuéstreme que este operario se formó con la revisión vigente.»
Abra el perfil del operario. Elija la instrucción. El registro de sesión muestra la revisión, la hora de finalización, la firma y los pasos que confirmó, en pantalla, delante del auditor. Después, expórtelo a CSV para el expediente de auditoría.
Por qué es diferente
Informes de actividad frente a un sistema de registro
| Aspecto | Informes de actividad | REWO Analytics |
|---|---|---|
| Responde a | ¿Cuánta actividad hubo? | ¿Quién ha terminado, quién no y quién está en riesgo? |
| Unidad | Páginas vistas, accesos | El uso de una versión por una persona |
| Firmas | Rara vez se registran | Escritas o manuscritas, vinculadas a la persona y a la revisión |
| Certificados | Seguimiento en una hoja de cálculo | En vigor, a punto de caducar y caducados, en tiempo real |
| En la auditoría | Reconstruido a mano | Disponible en segundos |
Funciones
Qué puede hacer con Analytics
Registros de sesión
Evidencias completas de cada uso de una guía, formulario o curso.
Vista por persona
Todo lo que se asignó a una persona, lo que completó, lo que firmó y lo que aún tiene pendiente.
Seguimiento de certificados
Estados de caducidad por curso, equipo y persona.
Resultados por versión
Cambie de revisión y todas las cifras se actualizan.
Explorar y exportar
Filtre por fecha, carpeta, equipo y estado, y exporte la vista a CSV. Exportaciones a medida bajo petición.
Su propio BI
Envíe los resultados a Power BI o a cualquier sistema mediante la API y webhooks.
Historial a prueba de manipulaciones
Las revisiones, aprobaciones y firmas forman un registro inalterable.
→ Seguridad y despliegueEn producción
Registros en los que los clientes ya confían
VHIT S.p.A.
Cada revisión queda registrada con la tarjeta del operario, de modo que VHIT puede mostrar quién revisó cada instrucción y cuándo.
Leer el caso de VHIT →Hidria
Un panel de Power BI a medida sigue las consultas de calidad en las instrucciones de REWO y muestra qué estándares se siguen y dónde hace falta formación.
Leer el caso de Hidria →Preguntas
Respuestas a sus preguntas
- ¿Qué registra REWO?
- En cada uso de una guía, formulario o curso: quién, qué versión, cuándo se completó, la firma y el recorrido por los pasos, las respuestas o el certificado.
- ¿Se puede modificar el registro a posteriori?
- No. Las revisiones, aprobaciones y firmas electrónicas forman un registro inalterable.
- ¿Podemos exportar evidencias para un auditor?
- Sí. Filtre la vista que necesite y expórtela a CSV. También se pueden configurar exportaciones a medida.
- ¿Podemos usar nuestro propio BI?
- Sí. Los resultados están disponibles mediante la API REST y webhooks; Hidria, por ejemplo, elabora sus informes en Power BI.
- ¿Cuenta el uso por código QR o de acceso abierto?
- Sí, pero por separado. Las tasas de finalización se calculan solo sobre el trabajo asignado, de modo que el acceso abierto nunca las infla.
- ¿Qué ocurre con los registros cuando cambia una instrucción?
- Los resultados se guardan por versión. La nueva versión inicia un nuevo conjunto de asignaciones y los registros anteriores se conservan.
- ¿Cómo se tratan los datos personales?
- REWO está diseñado conforme al RGPD, con roles definidos, normas de conservación y supresión a petición.
Vea el registro que hay detrás de sus propias instrucciones
Una sesión en directo de 30 minutos: de la lista de trabajo a una sola sesión firmada.