Plataforma · Forms
Demuestre que lo comprendieron, no solo que lo vieron.
REWO Forms convierte una instrucción de trabajo en una evaluación. Créela usted mismo o deje que la IA la redacte a partir de una guía o un PDF. Se puntúa automáticamente, se firma digitalmente y queda registrada, y es lo bastante flexible para listas de verificación cuando las necesite.
Preparado para auditorías ISO 9001 · IATF 16949 · ISO 13485 · GMP
Definición
¿Qué es un formulario de evaluación digital?
Un formulario de evaluación digital es una breve prueba de conocimientos vinculada a una instrucción de trabajo. Se puntúa automáticamente y se firma, de modo que confirma que el operario ha comprendido el método, no solo que lo ha abierto.
Creado a partir de la instrucción
Las preguntas salen de la guía que el operario acaba de ver.
Puntuado automáticamente
Marque una vez las respuestas correctas; cada envío se califica solo.
Firmado y registrado
Cada resultado lleva una firma digital, vinculada a la persona y a la versión.
Tipos de pregunta
Todas las preguntas que debe tener un creador de formularios
Combine tipos de pregunta en un mismo formulario. Marque las respuestas correctas en las preguntas de opción y REWO puntúa cada envío por usted.
Preguntas de opción
Opción múltiple, opción única y desplegables, con las respuestas correctas marcadas para la puntuación.
Campos de entrada
Números, fechas, texto corto y texto largo para lecturas y observaciones.
Preguntas con foto
Muestre una foto de una pieza o de un paso terminado y pregunte si es correcto.
Declaraciones
Un texto enriquecido que el operario debe leer y confirmar: normas de seguridad, consentimiento para el tratamiento de datos.
Firma
Una firma digital al final, para que el formulario se cierre con una prueba.
Cómo funciona
De la instrucción al resultado firmado
Cinco pasos, y el primero se puede hacer por usted.
Paso 1
Partir de lo que ya tiene
Indique a la IA una guía o un PDF y redactará la evaluación; o créela pregunta a pregunta.
Paso 2
Revisar y editar
El borrador es una propuesta. Su ingeniero de procesos decide qué se queda.
Paso 3
Aprobar
Los formularios son documentos controlados y pasan por el mismo flujo de aprobación que las guías.
Paso 4
Vincular y asignar
Añada el formulario a una guía o a un curso, asígnelo o compártalo mediante un código QR.
Paso 5
Puntuar, firmar, registrar
Los resultados se puntúan, se firman y se guardan. Los operarios reciben un enlace a sus resultados por correo electrónico, o por SMS si no tienen correo de empresa.
Por qué es mejor
Hoja de firmas en papel frente a formulario de REWO
| Aspecto | Hoja o test en papel | Formulario de REWO |
|---|---|---|
| Creación | Redactado a mano, instrucción por instrucción | Redactado por IA a partir de la guía, aprobado por usted |
| Puntuación | Corregido por una persona, si acaso | Automática en cada envío |
| Prueba | Una firma en una hoja dentro de un archivador | Firma digital vinculada a la persona y a la versión |
| Control de versiones | Las copias antiguas siguen circulando | Aprobado, versionado y retirado automáticamente |
| Sin correo de empresa | Los resultados se quedan en papel | Enlace a resultados por correo o SMS |
| Adónde van los resultados | A un archivador | A Analytics y a sus sistemas vía API |
Funciones
Qué puede hacer con Forms
Evaluaciones redactadas con IA
A partir de una guía o un PDF, listas para revisar en minutos. (En plantas con redes aisladas se crean manualmente).
Puntuación automática
Marque una vez las respuestas correctas; cada envío se califica solo.
Firmas digitales
Cierre cualquier formulario con una firma, que queda como registro electrónico.
Aprobación y versiones
Los formularios siguen el mismo flujo de aprobación que las guías.
Formularios de registro
Identifique a los participantes al inicio de un curso abierto.
Resultados por correo o SMS
Un enlace a los resultados por correo electrónico, o por SMS para operarios sin correo de empresa.
Resultados en todas partes
En REWO Analytics, y enviados a sus sistemas mediante API y webhooks cuando se envía un formulario.
→ AnalyticsPensado para evaluaciones. Lo bastante flexible para más.
Algunas plantas sin un sistema de formularios digitales también usan REWO Forms para controles periódicos, como las confirmaciones de mantenimiento preventivo. Si ya utiliza un GMAO o una herramienta de auditoría, consérvelos: Forms está para demostrar la comprensión, no para sustituirlos.
En producción
Comprobado antes de tocar la máquina y de nuevo después
Aluflexpack
Las pruebas digitales confirman que un operario nuevo está preparado antes de tocar la máquina, y los formularios vuelven a evaluarlo a los dos meses. Ahora los nuevos operarios se forman en cinco días en lugar de dos o tres semanas.
Leer el caso de Aluflexpack →Scanreco
Las firmas en papel se sustituyeron por firmas digitales en producción, control de calidad y oficinas.
Leer el caso de Scanreco →Preguntas
Respuestas a sus preguntas
- ¿Qué es un formulario de evaluación digital?
- Una breve prueba de conocimientos puntuada, vinculada a una instrucción de trabajo y firmada por el operario, que demuestra que ha comprendido el método.
- ¿Puede la IA crear la evaluación por mí?
- Sí. Facilítele una guía o un PDF y redactará las preguntas. Una persona las revisa, edita y aprueba antes de que nadie las vea. En plantas con redes aisladas se crean manualmente.
- ¿Cómo se puntúa un formulario?
- Usted marca las respuestas correctas en las preguntas de opción y REWO califica automáticamente cada envío.
- ¿Los formularios son documentos controlados?
- Sí. Pasan por el mismo flujo de aprobación y control de versiones que las guías.
- ¿Y si los operarios no tienen correo de empresa?
- Pueden recibir un enlace a sus resultados por SMS en lugar de por correo electrónico. En instalaciones on-premise, puede conectar su propio proveedor de SMS o usar el nuestro.
- ¿Puede REWO Forms sustituir nuestro sistema de mantenimiento o de auditoría?
- No está diseñado para ello. Algunas plantas pequeñas lo usan para controles, pero su finalidad es demostrar la comprensión de las instrucciones.
- ¿Adónde van los resultados?
- A REWO Analytics y a sus propios sistemas mediante la API y webhooks.
Vea una evaluación creada a partir de su propia instrucción
Traiga un PDF o una guía. Le mostraremos la evaluación que redacta la IA a partir de él, y el registro firmado después.