Plateforme · Forms
Prouvez qu’ils ont compris — pas seulement qu’ils ont regardé.
REWO Forms transforme une instruction de travail en évaluation. Créez-la vous-même ou laissez l’IA la rédiger à partir d’un guide ou d’un PDF. Elle est notée automatiquement, signée numériquement et conservée — et assez souple pour des check-lists quand vous en avez besoin.
Prêt pour l’audit ISO 9001 · IATF 16949 · ISO 13485 · GMP
Définition
Qu’est-ce qu’un formulaire d’évaluation numérique ?
Un formulaire d’évaluation numérique est un court test de connaissances associé à une instruction de travail. Noté automatiquement et signé, il confirme qu’un opérateur a compris la méthode — pas seulement qu’il l’a ouverte.
Construit à partir de l’instruction
Les questions sont tirées du guide que l’opérateur vient de regarder.
Noté automatiquement
Indiquez une fois les bonnes réponses ; chaque soumission est notée.
Signé et enregistré
Chaque résultat porte une signature numérique, liée à la personne et à la version.
Types de questions
Tous les types de questions qu’un outil de formulaires doit proposer
Combinez plusieurs types de questions dans un même formulaire. Indiquez les bonnes réponses aux questions à choix et REWO note chaque soumission pour vous.
Questions à choix
Choix multiple, choix unique et listes déroulantes, avec les bonnes réponses indiquées pour la notation.
Saisies
Nombres, dates, texte court et texte long pour les relevés et les observations.
Questions avec photo
Montrez la photo d’une pièce ou d’une étape terminée et demandez si elle est conforme.
Déclarations
Un texte mis en forme que l’opérateur doit lire et confirmer — règles de sécurité, consentement au traitement des données.
Signature
Une signature numérique à la fin, pour que le formulaire se clôture par une preuve.
Comment ça marche
De l’instruction au résultat signé
Cinq étapes, et la première peut être faite pour vous.
Étape 1
Partir de l’existant
Soumettez un guide ou un PDF à l’IA et elle rédige l’évaluation — ou construisez-la question par question.
Étape 2
Relire et modifier
Le projet n’est qu’une suggestion. Votre ingénieur méthodes décide de ce qui reste.
Étape 3
Approuver
Les formulaires sont des documents maîtrisés et passent par le même circuit d’approbation que les guides.
Étape 4
Associer et attribuer
Ajoutez le formulaire à un guide ou à un parcours, attribuez-le ou partagez-le par QR code.
Étape 5
Noter, signer, enregistrer
Les résultats sont notés, signés et conservés. Les opérateurs reçoivent un lien vers leurs résultats par e-mail — ou par SMS s’ils n’ont pas d’adresse e-mail professionnelle.
Pourquoi c’est mieux
Feuille d’émargement papier vs formulaire REWO
| Critère | Feuille ou quiz papier | Formulaire REWO |
|---|---|---|
| Création | Rédigé à la main, instruction par instruction | Rédigé par l’IA à partir du guide, approuvé par vous |
| Notation | Corrigé par une personne, quand il l’est | Automatique à chaque soumission |
| Preuve | Une signature sur une feuille dans un classeur | Signature numérique liée à la personne et à la version |
| Gestion des versions | Les anciennes copies restent en circulation | Approuvé, versionné, retiré automatiquement |
| Sans e-mail professionnel | Les résultats restent sur papier | Lien vers les résultats par e-mail ou SMS |
| Destination des résultats | Une armoire de classement | Analytics, et vos systèmes via l’API |
Fonctionnalités
Ce que vous pouvez faire avec Forms
Évaluations rédigées par l’IA
À partir d’un guide ou d’un PDF, prêtes à relire en quelques minutes. (Les sites en réseau isolé les créent manuellement.)
Notation automatique
Indiquez une fois les bonnes réponses ; chaque soumission est notée.
Signatures numériques
Clôturez tout formulaire par une signature, enregistrée sous forme électronique.
Approbation et gestion des versions
Les formulaires suivent le même circuit d’approbation que les guides.
Formulaires d’inscription
Identifiez les participants au début d’un parcours ouvert.
Résultats par e-mail ou SMS
Un lien vers les résultats par e-mail, ou par SMS pour les opérateurs sans adresse e-mail professionnelle.
Des résultats partout
Dans REWO Analytics, et transmis à vos systèmes par API et webhooks dès qu’un formulaire est soumis.
→ AnalyticsConçu pour les évaluations. Assez souple pour aller plus loin.
Certaines usines sans système de formulaires numériques utilisent aussi REWO Forms pour des contrôles récurrents, comme les confirmations de maintenance préventive. Si vous utilisez déjà une GMAO ou un outil d’audit, gardez-le — Forms sert à prouver la compréhension, pas à le remplacer.
En production
Vérifié avant la machine, revérifié après
Aluflexpack
Des tests numériques confirment qu’un nouvel opérateur est prêt avant de toucher la machine, et des formulaires le réévaluent au bout de deux mois. Les nouveaux opérateurs sont désormais formés en cinq jours au lieu de deux à trois semaines.
Lire le cas Aluflexpack →Scanreco
Les signatures imprimées ont été remplacées par des signatures numériques en production, au contrôle qualité et dans les bureaux.
Lire le cas Scanreco →FAQ
Vos questions, nos réponses
- Qu’est-ce qu’un formulaire d’évaluation numérique ?
- Un court test de connaissances noté, associé à une instruction de travail et signé par l’opérateur, qui prouve qu’il a compris la méthode.
- L’IA peut-elle créer l’évaluation pour moi ?
- Oui. Donnez-lui un guide ou un PDF et elle rédige les questions. Une personne les relit, les modifie et les approuve avant que quiconque les voie. Sur les sites en réseau isolé, vous les créez manuellement.
- Comment un formulaire est-il noté ?
- Vous indiquez les bonnes réponses aux questions à choix, et REWO note automatiquement chaque soumission.
- Les formulaires sont-ils des documents maîtrisés ?
- Oui. Ils suivent le même circuit d’approbation et la même gestion des versions que les guides.
- Et si les opérateurs n’ont pas d’adresse e-mail professionnelle ?
- Ils peuvent recevoir un lien vers leurs résultats par SMS au lieu de l’e-mail. En on-premise, vous connectez votre propre fournisseur SMS ou utilisez le nôtre.
- REWO Forms peut-il remplacer notre système de maintenance ou d’audit ?
- Ce n’est pas sa vocation. Certaines petites usines l’utilisent pour des contrôles, mais sa finalité est de prouver la compréhension des instructions.
- Où vont les résultats ?
- Dans REWO Analytics, et vers vos propres systèmes via l’API et les webhooks.
Découvrez une évaluation construite à partir de votre propre instruction
Apportez un PDF ou un guide. Nous vous montrerons l’évaluation que l’IA en tire — et l’enregistrement signé qui suit.