Piattaforma · Analytics
Chi l’ha visto, chi l’ha capito, chi l’ha firmato — tutto registrato.
REWO Analytics è il registro di riferimento dietro ogni guida, modulo e corso. Per ogni persona e ogni versione: cosa le è stato assegnato, cosa ha completato, cosa ha firmato e quali certificati sono validi. Rispondi a un auditor in pochi secondi e vedi oggi stesso cosa manca ancora.
Pronto per l’audit ISO 9001 · IATF 16949 · ISO 13485 · GMP
Definizione
Cos’è un registro di riferimento per il know-how di reparto?
Un registro di riferimento per il know-how di reparto conserva un’unica risposta affidabile alla domanda «questa persona è stata formata su questa versione di questo metodo?» — con l’identità, la revisione, l’ora e la firma a supporto.
Risultati, non attività
Completato, in sospeso, firmato e in scadenza — non visualizzazioni di pagina.
Per persona, per versione
Ogni registrazione è legata alla revisione esatta in vigore.
Si costruisce mentre lavori
Il registro è un sottoprodotto dell’uso di REWO in reparto. Niente da trascrivere dopo.
Il registro di audit
Ogni sessione lascia un’evidenza
Ogni volta che qualcuno completa una guida, un modulo o un corso, REWO conserva una registrazione della sessione.
Chi
La persona, il suo team e come ci è arrivata — assegnazione, board, link o QR.
Quale versione
La revisione esatta che ha visto.
Quando
Il completamento, confermato e con data e ora.
Firma
Un nome digitato, oppure un nome digitato più una firma tracciata a mano — una volta per versione, o a ogni invio per i controlli quotidiani.
Guides
Lo storico dei passaggi — confermati, visualizzati, saltati o non raggiunti.
Forms
Ogni risposta, segnata come corretta o errata rispetto alla risposta attesa.
Courses
Il certificato e il suo stato, più lo storico di ogni guida e modulo all’interno del corso.
Come è organizzato
Dall’intero stabilimento a una singola firma
Ogni numero su ogni schermata deriva da quelle registrazioni di sessione, così il riepilogo e le evidenze coincidono sempre.
Passaggio 1
Panoramica
Lo stato peggiore di guide, moduli, corsi e persone, con le voci più urgenti in cima.
Passaggio 2
Liste di lavoro
Tutte le guide, i moduli, i corsi o le persone, ordinati per ciò che richiede attenzione — firme mancanti, certificati in scadenza, approvazioni in attesa.
Passaggio 3
Un elemento o una persona
Completamento, firme e risultati per una singola guida, modulo o corso — oppure tutto ciò che una persona ha fatto e deve ancora fare.
Passaggio 4
La registrazione di sessione
Una persona, una sessione, tutte le evidenze.
Supervisione
Ogni numero porta dritto al lavoro da fare
Attività in sospeso
Clicca sul conteggio e vedi esattamente chi deve ancora completarla. Invia un promemoria in un passaggio.
Certificati
Validi, in scadenza entro 30 giorni, scaduti, mai certificati — per corso, per team, per persona.
Approvazioni
Contenuti in attesa di revisione o approvazione, chi li sta bloccando e da quanto tempo.
Assegnati o ad accesso libero
Le attività obbligatorie e quelle via QR o link vengono contate separatamente, così i tassi di completamento restano onesti.
In pratica
«Mi dimostri che questo operatore è stato formato sulla revisione corrente.»
Apri il profilo dell’operatore. Scegli l’istruzione. La registrazione di sessione mostra la revisione, l’ora di completamento, la firma e i passaggi confermati — sullo schermo, davanti all’auditor. Poi esportala in CSV per il fascicolo dell’audit.
Cosa cambia
Report di attività contro registro di riferimento
| Aspetto | Report di attività | REWO Analytics |
|---|---|---|
| Risponde a | Quanto è stato usato? | Chi ha finito, chi no, chi è a rischio? |
| Unità | Visualizzazioni, accessi | La sessione di una persona su una versione |
| Firme | Raramente registrate | Digitate o tracciate, legate a persona e revisione |
| Certificati | Gestiti in un foglio di calcolo | Validi, in scadenza e scaduti, in tempo reale |
| All’audit | Ricostruito a mano | Pronto in pochi secondi |
Funzionalità
Cosa puoi fare con Analytics
Registrazioni di sessione
Tutte le evidenze per ogni sessione di guida, modulo e corso.
Vista per persona
Tutto ciò che una persona ha ricevuto, completato, firmato e deve ancora fare.
Monitoraggio dei certificati
Stato delle scadenze per corso, team e persona.
Risultati per versione
Cambia revisione e ogni numero si aggiorna.
Esplora ed esporta
Filtra per data, cartella, team e stato, poi esporta la vista in CSV. Esportazioni personalizzate su richiesta.
La tua BI
Invia i risultati a Power BI o a qualsiasi sistema tramite API e webhook.
Storico a prova di manomissione
Revisioni, approvazioni e firme formano una registrazione inalterabile.
→ Sicurezza e deploymentIn produzione
Registrazioni su cui i clienti contano già
VHIT S.p.A.
Ogni presa visione viene registrata sul badge dell’operatore, così VHIT può dimostrare chi ha rivisto ogni istruzione e quando.
Leggi la storia di VHIT →Hidria
Una dashboard Power BI personalizzata monitora le visualizzazioni sulla qualità nelle istruzioni REWO, mostrando quali standard vengono seguiti e dove serve formazione.
Leggi la storia di Hidria →FAQ
Domande e risposte
- Cosa registra REWO?
- Per ogni sessione di guida, modulo e corso: chi, quale versione, quando è stata completata, la firma e lo storico dei passaggi, le risposte o il certificato.
- La registrazione può essere modificata a posteriori?
- No. Revisioni, approvazioni e firme elettroniche formano una registrazione inalterabile.
- Possiamo esportare le evidenze per un auditor?
- Sì. Filtra la vista che ti serve ed esportala in CSV. Si possono configurare anche esportazioni personalizzate.
- Possiamo usare i nostri strumenti di BI?
- Sì. I risultati sono disponibili tramite l’API REST e i webhook — Hidria, ad esempio, fa la reportistica in Power BI.
- L’uso tramite QR o ad accesso libero viene conteggiato?
- Sì, ma a parte. I tassi di completamento si calcolano solo sulle attività assegnate, così l’accesso libero non li gonfia mai.
- Cosa succede alle registrazioni quando un’istruzione cambia?
- I risultati sono conservati per versione. La nuova versione avvia una nuova serie di assegnazioni e le vecchie registrazioni restano in archivio.
- Come vengono trattati i dati personali?
- REWO è progettato secondo il GDPR, con ruoli definiti, regole di conservazione e cancellazione su richiesta.
Guarda il registro dietro le tue istruzioni
Una presentazione dal vivo di 30 minuti — dalla lista di lavoro a una singola sessione firmata.