Видео и CAD модели заедно за по-добри работни инструкции

Дългите блокове текст са лош начин да покажете на някого как да изпълни физическа задача, особено на оператори, които са нови в работата или не четат на родния си език. Като се има предвид това, не е идеално, че повечето системи за качество се основават на писмени работни инструкции. Работните инструкции, базирани на видео и на CAD, имат много предимства пред текстовите инструкции на хартия.

Работна инструкция, базирана на видео

Може би причината е, че на повечето от нас им е по-лесно да напишат документ, отколкото да създадат видео с инструкции? Както ще видите тук, съвременните видеоинструменти правят създаването на визуални работни инструкции много по-лесно. Така че всъщност няма основателна причина работните инструкции да не са визуални. Когато създавате визуални работни инструкции, трябва да имате предвид три вида визуални елементи:

• Текст – Читателят трябва да може да прегледа текста набързо и лесно да намери това, което търси. Например можете да форматирате рисковете така, че винаги да се показват в специален цвят.
• Изображения – Използвайте изображения, за да покажете храни, машини или всичко, което може да се заснеме. Ако инструкцията ви е за ERP система, направете екранна снимка.
• Видеоклипове – следващия път, когато изпълнявате задача в дадена система, направете запис, за да покажете на зрителя какво правите.

Изображенията и видеоклиповете правят материала по-лесен за следване и запомняне. Въпреки това най-голям ефект има включването на колегите ви в процеса на създаване на работните инструкции. Само тогава те ще се превърнат в действие – и ще останат актуални. Основните ползи от инструкциите, базирани на видео, са:

• Видеото оставя малко място за въображение. Зрителят вижда какво трябва да направи, за да изпълни задачата си.
• Те са чудесни за процеси, за които нямате пълни или актуални CAD модели.
• Инструкциите, базирани на видео, лесно се възпроизвеждат на всяко устройство (това е стандартизиран формат).

Работна инструкция, базирана на CAD

Използването на CAD (3D) работни инструкции нараства. Разработването на CAD работни инструкции изисква специализиран софтуер, който може директно да използва 3D моделите от 3D CAD системата. Такива работни инструкции позволяват на потребителя да взаимодейства с 3D възела и бързо подобряват разбирането, като „съживяват“ продукта. Ето основните ползи от внедряването на 3D работни инструкции, базирани на CAD:

• Моделът лесно може да се завърти и премести, за да се разбере по-добре задачата, която трябва да се изпълни.
• Вътрешните хипервръзки между геометрията на детайла, спецификацията на частите и стъпките на процеса ви позволяват да добавите повече информация.
• Към конкретни детайли могат да се прикачат предупреждения и допълнителна информация.

Комбинирайте двата формата за най-добри резултати

Въпреки че и двата формата имат своите предимства, има голям смисъл да ги комбинирате. Работните инструкции, базирани на CAD, позволяват лесно да се създават много варианти, но често не показват реалистична среда. Всички знаем, че инженерният свят е идеализираната версия на всеки производствен цех. Инструкциите, базирани на видео, изискват няколко стъпки повече (видеото трябва да се заснеме, докато CAD анимациите просто се експортират), но показват точно какво трябва да правите. Инструкциите, базирани на видео, изискват повече усилия от инженерите по въвеждане на нови продукти (NPI), които създават работните инструкции, но са по-добри за крайните зрители, които трябва да свършат реалната работа.

Нашата препоръка е да използвате комбинация от двете. Използвайте инструкции, базирани на видео, за да покажете основната част от работния процес. Това ще помогне на зрителя да се ориентира в средата. За конкретни детайли, които се различават между отделните модели на един и същ продукт, използвайте CAD анимации, за да посочите промените. Така помагате и на двете страни – на авторите на работни инструкции, които отделят по-малко време за създаването им, и на крайните зрители, които ще разбират инструкциите по-бързо.

Мястото на REWO

REWO Guides създава инструкции стъпка по стъпка от видео, изображения и текст. Видеоклипове от цеха и експортирани CAD изображения или анимации могат да стоят едно до друго в една и съща инструкция, така че авторите да покажат реалното работно място и да откроят специфичния за варианта детайл на едно място.

Прочетете още: REWO Guides · Защо видеото е по-добро от текста в работните инструкции · Работни инструкции за монтаж с много варианти