Wideo i modele CAD razem, czyli lepsze instrukcje pracy

Długie bloki tekstu to kiepski sposób, by pokazać komuś, jak wykonać zadanie fizyczne, zwłaszcza operatorom, którzy są w tej pracy nowi albo nie czytają w swoim ojczystym języku. Mając to na uwadze, trudno uznać za idealne to, że większość systemów jakości opiera się na pisemnych instrukcjach pracy. Instrukcje pracy oparte na wideo i na modelach CAD mają wiele zalet w porównaniu z papierowymi instrukcjami tekstowymi.

Instrukcja pracy oparta na wideo

Może to dlatego, że większości z nas łatwiej napisać dokument niż nagrać film instruktażowy? Jak zobaczysz poniżej, dzięki nowoczesnym narzędziom wideo tworzenie wizualnych instrukcji pracy jest dziś znacznie prostsze. Nie ma więc właściwie żadnego dobrego powodu, by nie robić instrukcji pracy w formie wizualnej. Tworząc wizualne instrukcje pracy, warto wziąć pod uwagę trzy rodzaje elementów:

• Tekst – czytelnik musi móc przebiec tekst wzrokiem i łatwo znaleźć to, czego szuka. Możesz na przykład formatować zagrożenia tak, by zawsze wyświetlały się w specjalnym kolorze.
• Zdjęcia – używaj zdjęć, aby pokazać żywność, maszyny lub cokolwiek, co da się sfotografować. Jeśli instrukcja dotyczy systemu ERP, zrób zrzut ekranu.
• Wideo – następnym razem, gdy wykonasz zadanie w systemie, nagraj to, żeby pokazać odbiorcy, co robisz.

Zdjęcia i wideo sprawiają, że materiał łatwiej zrozumieć i zapamiętać. Największy efekt daje jednak zaangażowanie współpracowników w proces tworzenia instrukcji pracy. Tylko wtedy instrukcje przełożą się na działanie – i będą aktualizowane. Główne zalety instrukcji wideo to:

• Wideo pozostawia niewiele miejsca na domysły. Odbiorca widzi, co musi zrobić, żeby wykonać zadanie.
• Świetnie sprawdzają się w procesach, dla których nie masz kompletnych lub aktualnych modeli CAD.
• Instrukcje wideo łatwo odtworzyć na dowolnym urządzeniu (to standardowy format).

Instrukcja pracy oparta na modelach CAD

Coraz częściej stosuje się instrukcje pracy oparte na modelach CAD (3D). Tworzenie takich instrukcji wymaga specjalistycznego oprogramowania, które potrafi bezpośrednio wykorzystać modele 3D z systemu CAD. Takie instrukcje pozwalają użytkownikowi na interakcję z zespołem 3D i szybko poprawiają zrozumienie, bo ożywiają wyrób. Oto główne korzyści z wdrożenia instrukcji pracy 3D opartych na modelach CAD:

• Model łatwo obrócić lub przesunąć, żeby lepiej zrozumieć zadanie do wykonania.
• Wewnętrzne hiperłącza między geometrią części, listą części i krokami procesu pozwalają dodawać więcej informacji.
• Ostrzeżenia i dodatkowe informacje można przypisać do konkretnych części.

Połączenie obu formatów daje najlepsze wyniki

Choć oba formaty mają swoje zalety, łączenie ich ma wiele sensu. Instrukcje oparte na modelach CAD pozwalają łatwo przygotować wiele wariantów, ale często nie pokazują realistycznego otoczenia. Wszyscy wiemy, że świat inżynierii to wyidealizowana wersja każdej hali produkcyjnej. Instrukcje wideo wymagają kilku dodatkowych kroków (wideo trzeba nagrać, a animacje CAD się eksportuje), ale pokazują dokładnie, co należy robić. Instrukcje wideo wymagają więcej wysiłku od inżynierów NPI, którzy tworzą instrukcje pracy, ale są lepsze dla odbiorców końcowych, którzy wykonują faktyczną pracę.

Zalecamy połączenie obu formatów. Używaj instrukcji wideo, aby pokazać główną część procesu pracy. Pomoże to odbiorcy odnaleźć się w otoczeniu. W przypadku konkretnych części, które różnią się między poszczególnymi typami modeli tego samego wyrobu, używaj animacji CAD, aby wskazać zmiany. W ten sposób pomagasz obu stronom – autorom instrukcji pracy, którzy poświęcają mniej czasu na ich tworzenie, i odbiorcom końcowym, którzy szybciej zrozumieją instrukcje.

Gdzie pasuje REWO

REWO Guides tworzy instrukcje krok po kroku z wideo, zdjęć i tekstu. Wideo z hali produkcyjnej i wyeksportowane rendery lub animacje CAD mogą znajdować się obok siebie w tej samej instrukcji, dzięki czemu autorzy mogą w jednym miejscu pokazać rzeczywiste stanowisko i wyróżnić część specyficzną dla danego wariantu.

Przeczytaj też: REWO Guides · Dlaczego w instrukcjach pracy wideo jest lepsze od tekstu · Instrukcje pracy przy montażu wielowariantowym