Digitálne výrobné pracovné inštrukcie zhromažďujú informácie z viacerých zdrojov a poskytujú ich v jednom jednoduchom, jednotnom zobrazení, takže operátori môžu rýchlo prijímať rozhodnutia. Tradičné papierové pracovné pokyny nie sú skvelé. Dlhé, nepohodlné a náročné na vyhotovenie, papierové návody na obsluhu často spôsobujú viac problémov, ako ich riešia. Väčšina papierových návodov neposkytujú uspokojivé riešenie pre svojich používateľov. Digitálne pracovné návody pre výrobu vám pomôžu tento problém prekonať. Okrem spokojnejšej obsluhy digitálne návody na obsluhu zvyšujú kvalitu, znižujú zmetkovitosť a prepracovanosť a zlepšujú bezpečnosť.
Ako vytvoriť skvelý digitálny WI?
Dobré digitálne pracovné pokyny a normy zabraňujú chybám. Aby sme mohli napísať digitálne pracovné pokyny (z pohľadu spoločnosti) a porozumieť digitálnym pracovným pokynom (z pohľadu koncového používateľa), musíme im dať jasnú a logickú štruktúru. Na dosiahnutie tohto cieľa by mali byť:
- Orientácia na používateľa a úlohy
- Účinné a zrozumiteľné
- Bezproblémové vytváranie a publikovanie
- Dostupné a okamžite zistiteľné
Ak chcete vytvoriť skvelý digitálny WI, mali by ste špecifikovať cieľ pracovných pokynov. Vaše kroky by potom mali byť navrhnuté tak, aby viedli diváka k dosiahnutiu cieľa. Pri každom kroku pridajte veľmi jasné vizuálne prvky. V ideálnom prípade použite video, pretože dokáže zobraziť viac informácií v kratšom časovom úseku. Ku každému kroku pridajte krátky text orientovaný na akciu. Môžete použiť platformy na inštruktáž práce s videom, ako napr. REWO aby tak urobili. Je dôležité si uvedomiť, že váš koncový používateľ bude človek vykonávajúci prácu v potenciálne nebezpečnom prostredí. Niekedy je potrebné doplniť ďalšie informácie, aby sa zabezpečilo bezpečné a efektívne pracovné prostredie.
Výhody používania digitálnych pracovných pokynov vo výrobe
Dobré digitálne pracovné pokyny sú pre každú výrobnú spoločnosť veľmi dôležité, pretože vysvetľujú najlepší spôsob, ako štandardizovaným spôsobom dokončiť konkrétny postup. Prekladajú postup do ľudsky orientovaného spôsobu práce, ktorý umožňuje každému zamestnancovi v dielni bezpečne a efektívne dokončiť danú úlohu. Poskytnutím jasných a presných digitálnych pracovných pokynov svojmu tímu môžete očakávať:
- neustále zlepšovanie procesov,
- zvýšenie prevádzkovej efektívnosti a bezpečnosti,
- redukovaný stroj čas prechodu na euro a prestoje,
- účinnejšie postupy odbornej prípravy,
- zachytiť a zdieľať kmeňové znalosti,
- motivovanejšia pracovná sila.
Ktorý digitálny softvér WI si vybrať?
Ak ste presvedčení, že by ste mali upustiť od papierových pracovných inštrukcií, potom existuje niekoľko možností, ako môžete vo svojej organizácii zaviesť digitálny systém pracovných inštrukcií. Prvou možnosťou je jednoducho previesť všetky vaše papierové pracovné inštrukcie do formátu PDF. To však nie je niečo, čo by sme odporúčali. Stále ste nevyriešili hlavné problémy, ktoré sú spojené s papierovými inštrukciami - len ste prinútili svojich zamestnancov čítať to isté na obrazovke.
Ak chcete skutočne vytvoriť skvelé digitálne pokyny, musíte myslieť netradične. Po rozsiahlom testovaní s našimi klientmi sme zistili, že video je vo svete pracovných pokynov nedostatočne využívaným médiom. Na rozdiel od textu a obrázkov vám video presne ukáže, čo máte robiť. Nie je tu priestor na nesprávnu interpretáciu.
Na vytváranie pracovných pokynov vo videu by ste mohli použiť editor videa, napríklad Premiere od spoločnosti Adobe, ale to by mohlo byť pre vášho technického pisateľa príliš náročné. Museli by ste ho vyškoliť v oblasti správy médií a úpravy videa. Existuje aj jednoduchšie riešenie. Vyskúšajte REWO - platformu "všetko v jednom", ktorá umožňuje konvertovať bežné videá na interaktívne digitálne pracovné pokyny. REWO výrazne znižuje zložitosť tvorby a správy pracovných pokynov založených na videu. Je vhodná pre používateľov s akoukoľvek úrovňou zručností. Radi hovoríme, že ak viete používať Microsoft Office, budete vedieť používať aj REWO. Neveríte nám? Objednajte si živá ukážka tu a uvidíte to na vlastné oči.