Digitalna delovna navodila za proizvodnjo zbirajo informacije iz več virov in jih prikazujejo v enem preprostem, enotnem pogledu, tako da lahko operaterji hitro sprejemajo odločitve. Tradicionalna navodila za delo v papirni obliki niso odlična. Dolga, nerodna in težka za izdelavo, papirnata navodila pogosto povzročijo več težav, kot jih rešijo. Večina papirnatih navodil ne zagotovi zadovoljive rešitve. za svoje uporabnike. Digitalna navodila za delo v proizvodnji vam bodo pomagala rešiti to vprašanje. Poleg tega, da bodo operaterji bolj zadovoljni, digitalna navodila za uporabo povečajo kakovost, zmanjšajo količino odpadkov in predelav ter izboljšajo varnost.
Kako ustvariti odličen digitalni WI?
Dobra digitalna delovna navodila in standardi preprečujejo napake. Za pisanje digitalnih delovnih navodil (z vidika podjetja) in razumevanje digitalnih delovnih navodil (z vidika končnega uporabnika) jim moramo dati jasno in logično strukturo. Da bi to dosegli, morajo biti:
- Usmerjenost k uporabniku in nalogam
- Učinkovito in razumljivo
- Enostavno ustvarjanje in objavljanje
- Na voljo in takojšnje odkrivanje
Če želite ustvariti odličen digitalni WI, morate določiti cilj delovnih navodil. Vaši koraki morajo biti zasnovani tako, da gledalca vodijo do cilja. Na vsakem koraku dodajte zelo jasne vizualne elemente. Najbolje je, če uporabite video, saj lahko z njim v krajšem časovnem obdobju prikažete več informacij. Vsakemu koraku dodajte kratko besedilo, ki je usmerjeno v ukrepanje. Uporabite lahko platforme za navodila za delo z videom, kot so npr. REWO za to. Pomembno se je zavedati, da bo vaš končni uporabnik človek, ki bo opravljal delo v potencialno nevarnem okolju. Včasih je treba za zagotovitev varnega in učinkovitega delovnega okolja dodati dodatne informacije.
Prednosti uporabe digitalnih delovnih navodil v proizvodnji
Dobra digitalna delovna navodila so ključnega pomena za vsako proizvodno podjetje, saj pojasnjujejo najboljši način izvedbe določenega postopka na standardiziran način. Postopek prevedejo v človeku prilagojen način dela, ki vsakemu zaposlenemu v delavnici omogoča, da varno in učinkovito opravi določeno nalogo. Če svoji ekipi zagotovite jasna in natančna digitalna navodila za delo, lahko pričakujete:
- nenehno izboljševanje procesov,
- večjo učinkovitost in varnost pri delu,
- zmanjšano število strojev čas preklopa in izostanka,
- učinkovitejše postopke usposabljanja,
- zajemanje in deljenje plemensko znanje,
- bolj motivirano delovno silo.
Katero digitalno programsko opremo WI izbrati?
Če ste prepričani, da morate opustiti papirnata navodila za delo, imate na voljo več možnosti, kako lahko v organizaciji uvedete digitalni sistem navodil za delo. Prva možnost je, da vsa navodila v papirni obliki preprosto pretvorite v datoteke PDF. Vendar tega ne priporočamo. Še vedno niste rešili glavnih težav, ki jih prinašajo navodila v papirni obliki - zaposlene ste le prisilili, da berejo isto stvar na zaslonu.
Če želite ustvariti odlična digitalna navodila, morate razmišljati drugače. Po obsežnem testiranju z našimi strankami smo ugotovili, da je video premalo izkoriščen medij v svetu delovnih navodil. V nasprotju z besedilom in slikami vam videoposnetek natančno pokaže, kaj morate storiti. Ni prostora za napačno razlago.
Za ustvarjanje video navodil za delo lahko uporabite urejevalnik videoposnetkov, kot je Adobejev Premiere, vendar je to za vašega tehničnega pisca morda nekoliko prezahtevno. Morali bi ga usposobiti za upravljanje medijev in urejanje videoposnetkov. Obstaja preprostejša rešitev. Preizkusite REWO - platformo vse-v-enem, ki vam omogoča pretvorbo običajnih videoposnetkov v interaktivna digitalna delovna navodila. REWO drastično zmanjša zapletenost ustvarjanja in upravljanja delovnih navodil na podlagi videoposnetkov. Primerna je za uporabnike vseh ravni znanja in spretnosti. Radi rečemo, da če znate uporabljati Microsoft Office, boste znali uporabljati tudi REWO. Ne verjamete nam? Rezervirajte demo v živo tukaj in se prepričajte na lastne oči.