Combinare video e modelli CAD per istruzioni di lavoro migliori

Lunghi blocchi di testo sono un pessimo modo per mostrare a qualcuno come svolgere un’attività manuale, soprattutto agli operatori nuovi del mestiere o che non leggono nella propria lingua madre. Detto questo, non è il massimo che la maggior parte dei sistemi qualità si basi su istruzioni di lavoro scritte. Le istruzioni di lavoro in video e quelle basate sul CAD offrono molti vantaggi rispetto alle istruzioni cartacee fatte solo di testo.

Istruzioni di lavoro in video

Forse è perché per la maggior parte di noi è più facile scrivere un documento che creare un video didattico? Come vedrai qui, con i moderni strumenti video oggi è molto più facile creare istruzioni di lavoro visive. Quindi non c’è davvero un buon motivo per non renderle visive. Quando crei istruzioni di lavoro visive ci sono tre tipi di elementi visivi da considerare:

• Testo — chi legge deve poter scorrere il testo e trovare facilmente ciò che cerca. Per esempio, puoi formattare i rischi in modo che compaiano sempre in un colore particolare.
• Immagini — usa le immagini per mostrare alimenti, macchine o qualsiasi cosa di cui puoi fare un’immagine. Se la tua istruzione riguarda un sistema ERP, fai uno screenshot.
• Video — la prossima volta che completi un’attività in un sistema, registrala per mostrare a chi guarda cosa stai facendo.

Immagini e video rendono il materiale più facile da seguire e da ricordare. Tuttavia, l’effetto maggiore deriva dal coinvolgere i colleghi nel processo di creazione delle istruzioni di lavoro. Solo così le istruzioni si tradurranno in azioni — e resteranno aggiornate. I principali vantaggi delle istruzioni in video sono:

• Il video lascia poco spazio all’immaginazione. Chi guarda vede cosa deve fare per completare la propria attività.
• Sono ideali per i processi per cui non hai modelli CAD completi o aggiornati.
• Le istruzioni in video si riproducono facilmente su qualsiasi dispositivo (è un formato standard).

Istruzioni di lavoro basate sul CAD

L’uso di istruzioni di lavoro CAD (3D) è in crescita. Per sviluppare istruzioni di lavoro CAD servono applicazioni software dedicate, in grado di sfruttare direttamente i modelli 3D del sistema CAD 3D. Queste istruzioni permettono all’utente di interagire con l’assieme 3D e, dando vita al prodotto, ne accelerano la comprensione. Ecco i principali vantaggi delle istruzioni di lavoro 3D basate sul CAD:

• È facile riposizionare un modello per capire meglio l’attività da svolgere.
• I collegamenti interni tra la geometria del pezzo, la distinta componenti e i passaggi del processo permettono di aggiungere più informazioni.
• Avvertenze e informazioni aggiuntive possono essere associate a componenti specifici.

Combinare i due formati per ottenere i risultati migliori

Anche se entrambi i formati hanno i propri vantaggi, ha molto senso combinarli. Le istruzioni di lavoro basate sul CAD permettono di produrre facilmente molte varianti, ma spesso non mostrano un ambiente realistico. Sappiamo tutti che il mondo della progettazione è la versione idealizzata di qualsiasi reparto produttivo. Le istruzioni in video richiedono qualche passaggio in più (il video va registrato, mentre le animazioni CAD si esportano), ma mostrano esattamente cosa devi fare. Le istruzioni in video richiedono più impegno agli ingegneri NPI che creano le istruzioni di lavoro, ma sono migliori per chi le guarda e deve svolgere il lavoro vero e proprio.

Il nostro consiglio è usare una combinazione dei due. Usa le istruzioni in video per mostrare la parte principale del processo di lavoro. Questo aiuta chi guarda a orientarsi nell’ambiente. Per i componenti specifici che cambiano tra i diversi modelli dello stesso prodotto, usa animazioni CAD per evidenziare le differenze. Così aiuti entrambe le parti — gli autori delle istruzioni di lavoro, che dedicano meno tempo a crearle, e chi le usa, che le capirà più in fretta.

Dove si inserisce REWO

REWO Guides crea istruzioni passo per passo con video, immagini e testo. Video girati in reparto e render o animazioni esportati dal CAD possono stare fianco a fianco nella stessa guida, così gli autori possono mostrare la postazione reale ed evidenziare il componente specifico della variante in un unico punto.

Leggi anche: REWO Guides · Perché il video funziona meglio del testo nelle istruzioni di lavoro · Istruzioni di lavoro per l’assemblaggio high-mix